C'est quoi un événement écoresponsable ?

En 10 ans d’organisation d’événements,  j’ai vu évoluer le concept d’événement écoresponsable et je suis très heureuse de constater qu’en 2010 c’est de plus en plus une priorité pour les clients.

Le 13 mai dernier, j’organisais la 28e Assemblée générale annuelle de Cascades. Cascades est un de mes clients les plus écoresponsables. Je peux même dire qu’il m’a éduqué en la matière. Voici de quelle façon Cascades s’est engagée, lors de cette assemblée, à réduire son empreinte environnementale :

Avant l’événement

•    En envoyant certaines invitations par courrier électronique afin de réduire l’utilisation de papier.
•    En tenant la majorité des réunions préparatoires de l’événement par téléphone (Skype) pour limiter les déplacements.

Transport

•    En mettant des navettes à la disponibilité de ses invités.
•    En encourageant le transport en commun et le covoiturage pour ses employés.
•    En rendant cet événement carboneutre par l’entremise de Planetair qui compensera les tonnes de CO2 générées grâce à un investissement dans un portefeuille comprenant des projets d’énergie renouvelable et d’efficacité énergétique. Cascades a remis 300 $ à Planetair suite au calcul des émissions de carbone générées lors de l’assemblée.

Lieu

•    En recevant ses invités dans un bâtiment de l’usine Cascades en voie de certification LEEDMD, soit un lieu qui répond à des normes de performance élevées sur, entre autres, le plan de la consommation d’eau et d’énergie et celui de l’utilisation de matériaux de provenance locale.

Pendant l’événement

•    En utilisant du papier et du carton contenant 100 % de fibres recyclées postconsommation et en imprimant recto verso les documents liés à l’événement.
•    En facilitant la récupération grâce à des bacs multimatières bien visibles, stratégiquement situés et faits de plastique recyclé à  100 %.
•    En offrant à ses invités des produits Cascades, le choix environnemental par excellence, faits de fibres recyclées de même qu’une tasse à café réutilisable, le tout remis dans un sac fait de papier Kraft 100 % recyclé. Compte tenu de sa fragilité, la tasse est emballée dans une boîte en carton fabriquée par Norampac à partir de fibres 100 % postconsommation.
•    En offrant les produits hygiéniques Cascades faits de fibres recyclées dans les salles de bain.

Alimentation

•    En privilégiant l’achat de produits alimentaires locaux, équitables, biologiques et de saison.
•    En faisant affaires avec un traiteur qui composte les déchets de table.
•    En ayant recours à de la vaisselle ainsi qu’à des nappes réutilisables.
•    En offrant des serviettes de table contenant 100 % de fibres recyclées.
•    En privilégiant l’achat de produits alimentaires locaux, équitables, biologiques et de saison.
•    En offrant du lait, de la crème, des jus et de l’eau en carafe seulement.
•    En prenant des ententes avec des fournisseurs afin qu’ils reprennent leurs contenants, palettes, etc.

Pourquoi devons-nous être écoresponsables?

Parce que ça réduit les impacts négatifs sur l’environnement (ex. : réduction des déchets générés, des gaz à effet de serre émis, des ressources naturelles consommées, etc.) et parce que ça augmente les répercussions positives de l’événement (ex : commerce local ou équitable, entreprises d’insertion locale, accessibilité à l’événement notamment pour les étudiants et les OSBL, etc.)

J’espère que ces exemples vous inspireront et vous aideront à être plus écoresponsables lors de votre prochain événement.

Allez! Sauvons la planète!

Voici d’autres plans d’action pour d’autres événements :

Pour une formation en événement écoresponsable.

Pour en savoir plus, voici deux livres portant sur le sujet :

  • Environment Canada’s Green Meeting Guide, sept 2005, www.ec.gc.ca ou 1 800 734-3232.
  • Amy Spartisano et Nancy Wilson, Simple Steps to Green Meetings and Events – The Professional’s Guide to Saving Money and the Earth, Meeting strategies worldwide, 2007, ISBN 987-0-615-16990-3.

Sites de référence :

  1. Événement écoresponsable
  2. Compensation carbonique
  3. Quand le papier est tendance
  4. Conseil québécois des événements écoresponsables

LEXIQUE :

Événement écoresponsable : Événement intégrant la vision du développement durable à toutes ses étapes et dans tous ses volets.

Développement durable : Développement répondant aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs.

Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) : Système nord-américain de standardisation de bâtiments à haute qualité environnementale créé par le US Green Building Council en 1998. Un bâtiment peut atteindre quatre standards : certifié, argent, or ou platine. Les critères d’évaluation incluent l’efficacité énergétique, l’efficacité de la consommation d’eau, l’efficacité du chauffage, l’utilisation de matériaux de provenance locale et la réutilisation des surplus.

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