Les meilleures applications IPhone en événementiel

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Le domaine de l’organisation d’événements est dans un tournant technologique et de multiples applications sont mises en marchés.  Il est facile de se perdre dans ces multiples applications qui ne s’avèrent pas toutes utiles concrètement.  J’ai choisi les applications qui détenaient de meilleures critiques par des internautes avertis et qui me semblaient les plus intéressantes.

1) SUPER PLANNER

Ma cote : 4/5
Coût : 9,99$
Langue : anglais
Seulement pour IPhone


Cette application Iphone et Ipad a été développée par un organisateur d’événements américain.  C’est une sorte d’encyclopédie digitale de tout ce qui touche à la logistique et tout ce que vous pourriez avoir besoin de calculer dans vos démarches d’organisation d’événements.

- Capacité de salle : Permet de calculer (en mètres et en pieds) la taille de la salle de votre événement et ainsi savoir combien de convives vous pouvez y installer ou, inversement, calculer le nombre d’invités et de tables et vous informer sur la dimension de la salle requise pour votre événement.
- Service traiteur : Calcul le nombre de bouchées, de cocktails et verre de vin pour chaque types d’événements.
- Ressources humaines : Pour savoir combien de barmans et de serveurs dont vous auriez besoin, vous n’avez qu’à entrer le nombre d’invités et le calcul se fait automatiquement.
- Projection : Calcul la distance que devrait avoir la première et dernière rangée de la salle basé sur la grandeur de l’écran.
- Scène : Quelle hauteur la salle devrait avoir en se basant sur la grandeur de la pièce.
- piste de danse : En se basant sur le nombre d’invités encore une fois, l’application peut calculer la taille et la disposition de la piste de danse.

Aussi inclus : conversion de monnaie, mise en place, trucs pour vos Powerpoints et vos projections.

Évaluation : Cette application semble être la plus utile, facile à utiliser et cela, même pour les organisateurs d’événements seniors.  L’application permet de sauver beaucoup de temps.

2) GRUPIO


Ma cote: 5/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Disponible aussi sur Android et Blackberry

Une nouvelle application davantage destinée aux participants de l’événement, elle permet de rendre l’expérience événementielle encore plus interactive.  On peut ainsi avoir accès facilement à toutes les informations d’un événement inscrit et de communiquer directement avec ses participants.  Vous devez inscrire toutes les informations en ligne.

Caractéristiques incluses :

- Horaire de l’événement
- Horaire personnel du participant
- Information sur les commanditaires, exposants et conférenciers
- Facebook & Twitter intégré
- Enquêtes et sondages
- Plan détaillé du site
- Bannières publicitaires à même l’application

Évaluation : J’aime beaucoup cette application.  Je trouve surtout intéressant qu’on puisse poster un commentaire sur Twitter et Facebook directement de l’application et avec le hashtag automatiquement écrit.  On peut avoir une liste de tous les participants, pu besoin d’aller voir l’événement Facebook pour avoir cette info!  On peut aussi voir les mises à jour de tout ce qui est posté par les participants, de l’information détaillé sur l’hébergement, les événements spéciaux, etc.  Une application qui démontre le niveau de professionnalisme de l’événement et offre une visibilité de plus aux commanditaires.  Seul hic, un nombre important de gens doivent participer pour que l’application soit intéressante.

Datant du 8 novembre, il m’a été difficile de trouver des évaluations d’internautes.

3) Apps world – EVENT2MOBILE

Ma cote: 4/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Disponible aussi sur Android et Blackberry

Évaluation : Cette application ressemble beaucoup à Grupio et est également disponible depuis peu.  La seule différence est que Facebook n’y est pas inclut ni l’information concernant l’hébergement.  Aussi, je la trouve moins intéressante visuellement.  Par contre l’application supporte la technologie de capture de codes QR qui vous permet d’avoir accès à de multiples informations : géolocalisation, échanger des cartes d’affaires et surtout, il sert de billet et pour les réservations.

4) EVENTBRITE

Ma cote: 3/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Seulement pour IPhone

Eventbrite est un site internet qui permet de gérer, de promouvoir et de vendre les billets des événements que vous organisez.

Caractéristiques :

-          Permet d’accueillir les participants en scannant leur billet
-          Création d’une page avec informations pour achat en ligne
-          Accès à la liste des participants et leurs modes de paiement
-          Information sur les participants qui sont venus vs ceux absents
-          Analyse de la participation et envois de messages aux participants après l’événement

Vous pourrez aussi avoir de l’information sur l’achalandage à l’arrivée des participants :

Pour chaque événement, Eventbrite vous chargera 2,5% de l’argent de la vente des billets.  Par contre si votre événement est gratuit, vous n’aurez pas à débourser de frais.

Évaluation : C’est une application intéressante en ce qui à trait à l’achat de billets en ligne et pour l’information disponible sur les statistiques d’assiduité.  L’application ne permet cependant pas de déchifrer les codes QR.

5) MEETING SPACE CALCULATOR

Ma cote: 3/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Seulement pour Iphone

Une application qui ne sert qu’à une chose mais le fait rapidement et efficacement : calculer la capacité d’une salle seulement en entrant les dimensions de celle-ci et selon votre choix de disposition.  Vous choisissez le style de table que vous souhaitez et en un clique vous aurez le nombre de personnes que peut contenir votre salle apparait.  Vous pouvez entrez les informations sur les dimensions de la salle en pieds ou en mètres carrés.  Si vous ne disposez pas de ces informations, une fonction peut vous donner des trucs pour vous aider à le déterminer et cela, sans galon à mesurer.

Évaluation : Cette application peut être utile mais d’autres applications offre ce service en plus d’avoir d’autres utilitées.  Malgré cela, je garde l’application car je la trouve visuellement très facile et rapide à utiliser.

Comment créer votre application IPhone événementielle selon vos besoins?

Voici des liens qui pourront vous aider :
- Ready2spark
- AppMakr


En conclusion…
-          Pour des articles de trucs événementiels, l’application Event est aussi disponible mais n’offre pas d’autres utilisations.
-          Éviter Plan my event, l’application bogue tout le temps et ça fait plusieurs fois que j’essaie de l’utiliser.  Il ne semble pas vraiment y avoir d’utilité particulière également.
-          Il existe un site web qui ne traite que des applications pour organisateur d’événements et un  Groupe LinkedIn Meetingapps (lien)

De multiples applications de voyage, d’hôtels, de vols et plus encore sont disponibles et regorgent d’informations pertinentes aux organisateurs d’événements.

Et vous, quelle est votre application événementielle préférée?

Marie-Hélène Boisvert

 

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Application pour un salon


Will this matter a year from now?

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le 30 novembre 2009 11h30, il y a exactement un an, je recevais l’appel fatidique. Celui quon craint  : Bonjour vous êtes bien la fille de Jacqueline Boisvert? Une chance que j’étais assise. J’avais comme plus de sang dans mon cerveau, mais j’ai quand même retenu les mots  : accident, opération, paraplégique. Ma mère était en voyage au Maroc, j’ai donc pris le premier avion à 19h30. Je me souviens à l’aéroport, avoir dit à mon chum ce soir là :  La vie c’est de la marde! Et croyez moi, je le pensais réellement. À cette période, c’en était trop pour moi. Lire ce billet si vous ne connaissez pas toute l’histoire.

Je vous écris ceci car, un an plus tard, ma mère se porte bien et je me porte bien. Elle est toujours paralysée et un million de choses se sont passées. Je n’ai plus de chum, j’ai changé de carrière mais, je me porte bien et tout le monde se porte bien. Morale de cette histoire? Prendre du recul et ne jamais oublier que le temps arrange toujours les choses. Il y a un an, je trouvais que la vie c’était de la marde et maintenant je la trouve extraordinaire et la savoure davantage. Comme quoi, un an dans une vie, ça peux tout changer.

Vous avez perdu votre job dernièrement? Votre chum ou blonde vous a largué?  Ask yourself, Will this matter a year from now?


Le mariage commandité

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Un mariage représente généralement une grosse dépense pour un couple. Certains couples prendront la décision de respecter leur budget, alors que d’autres seront prêts à s’endetter pour satisfaire leurs désirs. De plus en plus, par contre, on entend parler de mariage commandité ou sponsorisé. Cette option permet au couple d’avoir le mariage de ses rêves à un moindre coût.

Prenons par exemple Jeff et Julie, un couple français qui ont trouvé 43 commanditaires pour leur journée mémorable. Leur histoire a fait le tour des médias (journaux, télévision, web, etc.). Résultat? Ils ont économisé 15 000 Euros (Environ 20 000$ CAN). Attention  un mariage commandité ne veut pas dire gratuit! Dans le cas de Jeff et Julie, ils ont déboursé environ 6000 Euros (Environ 8000$ CAN). On s’entend que c’est quand même une très belle économie!

Le concept de mariage commandité attire de plus en plus de couples de différentes cultures et de différentes religions! C’est le cas de Barbara et Bernard qui forment le premier couple juif à opter pour un mariage sponsorisé. Ils célèbreront leur cérémonie le 3 juillet 2011, et encore une fois le tout repose sur l’implication des partenaires. Dans leur cas, on parle d’une vingtaine de commanditaires jusqu’à maintenant.

Si l’idée vous attire, voici des moyens de faire de la publicité pour vos commanditaires:

1) Tenez un blogue à jour pour promouvoir et décrire chacun des fournisseurs
2) Ouvrez-vous un compte Facebook et Twitter pour que le plus de gens possibles entendent parler de votre projet
3) Un mot: Médias! Approchez des journalistes, des blogueurs ou tout simplement des personnalités publiques pour qu’à leur tour ils en parlent.
4) Créez des vidéos et publiez les sur Youtube, un autre bon réseau pour rejoindre plus de gens
5) Il ne faut pas oublier le bouche-à-oreilles! Plus vous en parlez, plus vous allez créer un traffic autour de votre évènement.

Si le mariage commandité vous intéresse vraiment, soyez conscients par contre que la gestion d’autant de partenaires peut être très demandant au niveau de l’énergie et du temps. Vous devez aussi avoir de bons  talents de vente pour faire baisser considérablement vos dépenses. Finalement, vous devez être créatifs pour trouver des façon originales d’intégrer leur visibilité.

Avez-vous des idées de placements de produits lors d’un mariage?

Lory Zéphyr
www.loryzephyr.wordpress.com


Des idées d’animations pour vos partys de noël.

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Dans un événement, ce dont on se souvient le plus sont ces animations qui ont fait de la soirée une réussite. Par animation, j’entends tout ce qui ajoute à l’interactivité avec les participants. Voici donc quelques idées qui ajouteront de l’interractivité à vos soirées et vous sortiront des sempiternelles soirées casino.

IDÉES D’ACTIVITÉS PARTICIPATIVES

Quiz :
Reproduire les concepts de quizz tel que La Guerre des Clans, La Fureur ou Dieu Merci. Ainsi les employés peuvent nous faire découvrir des facettes d’eux que l’on ne connaissait pas. J’ai même déjà vu des employés faire le Match des étoiles.

Œuvre collective
Sous la direction de la peintre professionnelle Caroline Trépanier, une œuvre collective pourra être peinte lors de la soirée. Excellent pour joindre plaisir et team building!

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IPod battle
Un grand succès lors entre autre de l’événement Breast Yourself, le IPod battle fait à la fois danser les participants, et dynamise la musique du DJ. Avec un animateur qui dirige le tout et les juges qui seront vos participants, voilà une super idée pour ajouter au party!

Karaoké
Le Karaoké réinventé en ” Clip vidéo réalité en direct ”. Faites chanter vos invités, virtuellement costumés et téléportés sur les plus prestigieuses scènes du monde, chantant devant des milliers de personnes. Leur prestation est diffusée sur un écran géant et enregistrée en direct, sur une clé USB remise en cadeau.  Vous pouvez lire mon article concernant l’organisation d’une soirée karaoké pour trouver des références.

Funny heads vidéo
Imaginez vos collègues avec des corps empruntés, dansant comme des pros le temps d’une chanson. Le concept superpose leur tête sur des corps de danseurs professionnels. L’effet est délirant ! Un écran permet aux spectateurs de regarder les participants se transformer en Stars. Ils vivront un instant magique et ce en direct et n’auront même pas besoin de chanter.

Jeux virtuel Wii
Lâchez votre fou avec vos invités et retrouvez votre cœur d’enfant avec la WII. Auprès de l’arbitre animateur de WII, jouez le jeu projeté sur écran géant ou moniteur de 50”. Une animation interactive géniale avec vos participants qui deviennent les acteurs.

Guitar hero et Rock Band
Vous connaissez ces jeux si aimé de tous, pourquoi ne pas les inclures dans votre événement ?

Enfilez les costumes de Sumo, et voyez qui est le meilleur. Plaisir assuré.

PERFORMANCES INTERACTIVES
Dj Magic Franky
Pour sauver de l’argent et dynamiser une soirée, Magic Franky est là pour vous. Ce magicien rencontré cette semaine, est assez dégourdi. Il peut donc animer votre cocktail en allant faire des tours de magie aux gens, ensuite lors du repas, il est animateur et ensuite il est DJ. Trois services en un effectué par une seule personne, c’est intéressant.

Serveur maladroit
Un serveur vous animera discrètement mais surement la soirée en faisant rire vos convives.

Concept photo et Photomaton
Lors de votre événement, faites de vos participants, le centre d’attraction. Le concept intègre une ou plusieurs personnes dans un décor virtuel en temps réel (green srceen). Avec ou sans accessoire, ils se retrouvent dans une multitude de décors selon votre thématique. Photo remise instantanément ou disponible sur le site internet de l’événement par la suite. Il est également possible de créer des fonds de décors virtuels personnalisés selon vos besoins.
D’autres options de photomaton s’offrent à vous. Pour de l’info, relisez le billet de Marie-Annick à ce sujet.

Tables vivantes
Une bonne façon de servir lors d’un cocktail dinatoire avec ces tables vivantes.

Statues vivantes et sosies : Créez un décor original et surprenant avec les Statues vivantes. De pierre, d’argent ou de bronze, Elvis, Marilyn ou César et plusieurs autres options de personnages disponible.

Les faux paparazis
Les paparazis attendent vos invités dans ce mélange d’interaction et d’improvisation. Un accueil des plus surprenant. Option + : Un caméraman ou un photographe peut accompagner les Paparazzis. Les images vidéo ou les photos sont retransmises sur écran au courant de la soirée.

Il existe une multitude d’idées d’animation pour vos soirées. À vous de trouver celle qui va la mieux avec le style d’événement que vous organiser et les participants.

Références de fournisseurs:

Guerre des clans, La Fureur, Dieu Merci, Karaoké, Funny heads vidéo, Jeux virtuel Wii : Dicertissement Corportatif ou Pierre Gravel
Photomaton : Photobooth Montreal
Costume de Sumo : Jeu Gonflable
Dj- Magicien : Magic Franky
Serveur maladroit:  Technomage Animation
Tables vivantes: Belluscious

Marie-Hélène Boisvert


6ème anniversaire, ca se fête!

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