L’organisation d’un événement: un guide pratique de Lyne Branchaud

Après vous avoir entretenu sur le livre Reflections of a successful wallflower d’Andrea Michaels dans un article , je vous propose aujourd’hui le livre de Lyne Branchaud déjà vendu à plus de 1850 exemplaires : L’organisation d’un événement, Guide pratique.

Il a pris 8 mois les soirs et les fins de semaine à Lyne pour terminer l’écriture de l’ouvrage et elle a due accuser 13 refus avant de trouver un éditeur prêt à le publier.  Un livre à garder lorsqu’on est organisateur d’événements et d’autant plus pour les néophytes, ce guide pratique vous aidera tout au long de vos organisations, rendant pratiquement impossible l’échec de celui-ci.  Bien structuré, clair et précis, ce guide est un ouvrage de référence rempli de conseils pratiques.  C’est d’ailleurs ce qui m’a le plus plu, des suggestions pour penser à tout, même pour vous aider à rendre vos événements écoresponsables dans chaque étape.  Ce livre est rapidement devenu LA référence en événementiel et est dorénavant un ouvrage obligatoire dans certaines certifications dont au Collège Lasalle.

La structure du livre :

Chapitre 1 : Établir les bases d’un projet d’événement: pour vous aider à préciser la mission de votre événement, établir vos objectifs, votre public cible et préparer votre première rencontre avec le client.

Chapitre 2 : Les six étapes de la création du plan préliminaire: pour préciser la meilleure période pour la tenue de votre événement, bâtir votre échéancier, établir vos dépenses et revenus pour le budget provisoire.

Chapitre 3 : L’implantation de l’événement: à cette étape vous en êtes à la planification de l’hébergement, de la restauration, du transport, du choix de site, de traiteur, de l’animation et de vos besoins techniques.

Chapitre 4 : Les éléments de communication: outils pour l’annonce de votre événement et sa promotion, l’accueil des participants, matériel informatif et publicitaire.

Chapitre 5 : Organiser un tournoi de golf et une réunion des fêtes: élaborer un plan de commandite, planifier une réunion des fêtes.

Chapitre 6 : Les imprévus ou comment éviter les mauvaises surprises: prévoir les urgences médicales et les premiers soins, assurances, avoir un plan B, prévoir la sécurité, avoir un bon système de communication.

Chapitre 7 : Le jour  »J », le démontage et le bilan: Quoi penser le jour même de l’événement, établir un résumé de l’événement sur les plans financiers et des résultats.

Chapitre 8 : La créativité et les tendances: Développer un événement écoresponsable, inclure des outils technologiques.

Chaque chapitre vous amène à vous poser toutes les questions pertinentes afin d’être certain de ne pas passer à côté d’un élément important.  Avec des tableaux et plusieurs annexes utiles (ex : modèles de plans de salles, ébauche de budget, exemple de demande de soumission, etc.), on est heureusement loin du livre théorique.

Ce qui pourrait cependant être ajouté si le livre était écrit aujourd’hui, serait un chapitre sur l’intégration des médias sociaux en événements.

Allez-vous le procurer!

Quelques mot sur l’auteure : LYNE BRANCHAUD est planificatrice, formatrice en organisation d’événements et professeur à Zoom académie.  Au cours de sa carrière, elle a organisé des centaines d’événements et géré des budgets de plus d’un million de dollars.  Elle est membre de MPI (Meeting Professionals International) et passionnée du milieu des communications et de l’événement.

Le livre est disponible chez Renaud Bray, Amazon et tous vos bons libraires au coût d’environ 25$.

Marie-Hélène Boisvert

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