Avez-vous déjà pensé organiser votre réunion d'affaires dans un Club Med?

Lorsqu’on pense Club Med, c’est avant tout la chanson « Haut les mains, haut les mains… » qui nous vient à l’esprit. On pense aussi à un tout inclus haut de gamme pour les vacances en famille ou en tant que célibataire. Mais pourtant, 30 des 80 Clubs Med peuvent accueillir des groupes. Quoi de mieux pour les réunions d’affaires! Voici les sites concernés en Amérique : Ixtapa, qui vient d’être rénové (capacité de 600 personnes), Cancún (175 personnes), Punta Cana (175  personnes) et Sandpiper Bay en Floride, capable d’accueillir des groupes allant jusqu’à 500 personnes.

Je reviens justement de Sandpiper Bay. Le club se refait actuellement une beauté. J’y ai été invitée pour un Fam trip avec trois autres blogueuses en événementiel. Pour nous, il s’agissait de découvrir le côté « Groupe Affaires » de Club Med.

Je n’avais jamais mis les pieds dans un Club Med auparavant. J’avais toutefois déjà été dans des formules tout inclus. Et je dois vous avouer que j’ai été complètement séduite des services offerts en passant par la chaleur du personnel, le design et la qualité de la nourriture (souvent un gros bémol dans les tout inclus).

Comme je le mentionnais, le Club Med Sandpiper se refait présentement une beauté. 25 millions seront investis! Les rénovations se font en deux temps. La phase 1 s’est terminée en septembre dernier, et la phase 2 s’achèvera vers la fin de décembre 2011. La Phase 2? Rénover et améliorer les salles de réunions, le Golf Club House, le paysagement, le spa, le centre de conditionnement physique et les chambres qui n’ont pas été complétées lors de la phase 1.

À savoir sur le Club Med Sandpiper Bay

• Seul tout inclus en Amérique du Nord.
• N’est pas situé au bord de la mer, mais plutôt près d’une rivière.
• O y retrouve 340 chambres.
• Les périodes pour les groupes sont les mois de mai et juin et ceux allant de septembre à janvier (excluant la période des Fêtes). Vous pouvez y aller les autres mois, mais vous serez entouré de familles car c’est un Club Med très familial. Mais si vous avez l’intention d’organiser une réunion de groupe où les employés peuvent inviter leur famille, eh bien ça serait absolument parfait. Pendant que les employés sont en réunion, le reste de la famille en profite!
• Vous pouvez manger au Market. On y retrouve chaque soir un buffet aussi délicieux que très varié. Mais si vous désirez vous faire servir, vous pouvez manger au restaurant Soleil, où il est possible de commander à la carte toute la journée. 700 places assises au grand total!
• Il y a un spa avec services complets et un  centre de conditionnement physique.
• Il y a quatre piscines : une pour faire des longueurs, une adultes seulement pour relaxer, une autre plus familiale pour les enfants et une dernière pour les tout-petits.
• Le Club Med Sandpiper Bay est très axé sur le sport. On y retrouve une Académie internationale de tennis (ITA) ainsi qu’une de Golf offrant le Ryder de la PGA parmi ses parcours. Aussi : un programme de fitness complet avec yoga, cardio Tae Bo, Boot Camp, etc. De la voile et du trapèze sont également offerts. Donc beaucoup d’activités possibles pour faire du renforcement d’équipe!

Voilà ce que Club Med offre au groupe :

• Des événements personnalisés répondant aux besoins des groupes. Le Club Med s’ajuste à vos demandes. La flexibilité, c’est une des grandes qualités qui règnent ici.
• Les services d’un coordonnateur présent sur place et dédié à votre groupe et événement (la nôtre, Tiffanie, était adorable).
• Possibilité de réserver le village en exclusivité pour votre groupe.
• Des programmes d’activités sur mesure peuvent être établis spécialement pour votre groupe. Renforcer l’esprit d’équipe!
• Installations et équipements audiovisuels à la fine pointe de la technologie.
• Accès WI-FI. Si vous pensez que votre groupe utilisera beaucoup internet, alors bien décrire vos besoins au préalable pour ne pas avoir de surprise.
• Transfert entre l’aéroport et le village.

Salles disponibles
Réunion? Soirée thématique? Souper de gala? Cocktail? Le Club Med Sandpiper Bay possède des salles pour répondre à tous vos besoins.

• Florida Ballroom / 288-552 personnes
• Atlantic Ballroom /  144-320 personnes
• St Lucie Suite 782 / 29-60 personnes – fait partie de la phase 2
• Board Room / 20 personnes- fait partie de la phase 2
• Martin Suite / 29-60 personnes – fait partie de la phase 2
• Terrasse extérieure privée pour les pauses ou pour les 5 à 7 / 150 personnes
• Tennis Club House Board Room / 12-14 personnes
• Tennis Club House / 40-60 personnes
• Restaurant / 60-80 personnes

Activités/excursions offertes dans les environs du Club Med Sandpiper

Vous avez besoin de récompenser, de motiver ou de divertir vos invités? En plus de toutes les activités au Village, le Club Med saura vous organiser des activités en fonction de vos besoins. Voici des exemples:

• Visite du Cap Canaveral
• Soirée Casino à Seminole Hard Rock Hotel
• Easy Rider : 1 journée en moto Harley Davidson
• Lion country Safari (1/2 journée).
• Croisières sur la rivière  St-Lucie.
• Visite de Miami/Fort Lauderdale en limousine et bateau (1 journée)
• Walt Disney, Orlando

Comment se rendre au Club Med Sandpiper Bay

• Via West Palm Beach – 45 min en voiture
• Via Fort Lauderdale – 1 h 40 en voiture
• Via Miami –  2 h en voiture
• Via Orlando – 2 h 15 en voiture

Je vous conseille fortement, pour votre prochain voyage de groupe, d’essayer un Club Med. Vous ne le regretterez pas!

Pour plus d’infos sur Club Med Business :

contact : Jacinda Lowry
courriel : [email protected]
web : http://www.clubmedgroupes.ca/