Petits conseils pour l’organisation d’un shower de bébé

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Re-bonjour tout le monde, vous m’avez manqué! Je vous avais bien dit que je reviendrais comme chroniqueuse surprise ;-)! Qu’est-ce qui me fait sortir de mon silence et de mes livres d’études?? Les showers pour bébés! J’ai assisté à une belle petite fête de ce genre dernièrement, et j’ai noté quelques éléments-clés pour vous aider à rendre ce moment mémorable.

On se prend d’avance

Même si l’organisation d’un shower semble simple, il y a beaucoup d’éléments à penser. Pour commencer, vous devez fixer une date. Idéalement, on parle d’environ 1 mois avant la date d’accouchement prévue. Avisez les invités le plus rapidement possible pour que le maximum de personnes soit présent! Ensuite, si c’est une soirée ‘surprise’, vous devrez vous assurer d’avoir un plan qui éliminera tout soupçon chez la future mère. En réfléchissant à ce plan en avance, vous serez en mesure de bâtir un scénario béton.

 La gestion des invités

Il est important d’inviter toutes les personnes qui gravitent autour de la future maman (famille, amis, collègues de travail, etc.). Discutez subtilement avec elle pour connaître les gens qui lui sont chers. Évidemment si ce n’est pas un évènement surprise, demandez une liste précise (avec numéro de téléphone et email) à la future maman. La personne qui sera en charge des invitations se DOIT d’être disponible pour répondre aux questions des invités. S’il le faut, soyez deux et créez un évènement privé sur Facebook pour communiquer vos messages aux invités! Vous pourrez ainsi référer l’entourage pour l’achat de cadeaux, gérer les présences et planifier à l’avance vos besoins en fonction du nombre de personnes. Notez que s’il n’y a pas de liste de cadeaux, vous pourrez proposer des items pratico-pratique; c’est toujours gagnant! Je parle bien sûr de cache-couches, de débarbouillettes, de certificats-cadeaux pour une pharmacie, de  jouets, de livres, et surtout de couches!!

Il est aussi fréquent que les showers soient pour femmes et enfants seulement. Ceci dit, il n’est pas rare que les hommes soient également invités. Tentez de découvrir la préférence de la future maman. Après tout, c’est sa journée  ;-)!

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De l’animation : Toujours nécessaire, mais pas trop!

Rappelez-vous que les invités ne se connaissent pas tous. Plusieurs seront très à l’aise de s’adresser aux autres et certains seront très timides. Il est donc favorable de désigner un hôte qui pourra animer la soirée. Deux ou trois activités devraient être suffisantes. Vous trouverez sur la toile plusieurs idées de jeux pour l’occasion. Lorsqu’il y aura eu quelques fous rires, la discussion sera beaucoup plus facile entre les invités. Pour diversifier le type d’animation, vous pouvez également présenter des vidéos lors du shower. Par exemple, vous pouvez filmer à l’avance les conseils des invités pour la future maman et lui présenter le jour de l’évènement.

S’il y a des enfants présents, prévoyez de l’animation adaptée pour eux! Que ce soit un coin bricolage, une maquilleuse sur place ou toute autre activité qui saura attirer leur attention!

 On mange quoi?

Optez pour une formule buffet! Vous pourrez ainsi avoir des options pour tous les goûts. Profitez-en pour intégrer des aliments dont la future maman raffole (et qu’elle peut manger!).  Elle appréciera cette petite attention. Si vous avez un thème, vous pouvez bien sûr choisir un menu qui le respecte. Pensez aussi que vous aurez déjà plusieurs choses à gérer le Jour J donc optez pour un traiteur, un buffet commandé à l’épicerie ou une formule potluck. Niveau alcool, c’est délicat car un shower ne doit pas finir en beuverie. Certaines bannissent carrément la présence d’alcool en support à la mère. Mon conseil; Ayez un drink légér alcoolisé à offrir aux invités et une version sans alcool pour les femmes enceintes/qui allaitent.

On pense à l’essentiel

Gardez en tête que l’essentiel est que la future maman passe un moment agréable. Que la décoration soit douteuse ou que le repas soit pas/trop/assez salé, ce n’est pas grave! Un shower se doit d’être convivial donc on arrête de stresser pour tout. On recherche des solutions aux problèmes (s’il y a), on fait du mieux qu’on peut et on se rappelle que l’important est tout simplement d’être là pour la future maman.

 Bien sûr…petit mot psycho de la fin!

Je voulais prendre le temps d’écrire sur ce sujet car un shower c’est important! C’est une forme de soutien social. Au-delà de l’effet de surprise et de l’évènement, c’est une occasion pour la future maman de ressentir votre support. Certaines vivent une grossesse difficile, de l’isolement, de la peur ou encore de l’anxiété face à ce qui est à venir. Profitez donc de cette réunion pour discuter en groupe de vos expériences respectives de grossesse et de maternité. La future maman se sentira moins seule, comprise et elle pourra avoir des réponses à ses questionnements.

Je termine en vous référant à mon blog si vous voulez lire sur des sujets en lien avec la psychologie de la périnatalité, le développement de l’enfant et la famille

Blog : Bedons & Bambins

Twitter : @BedonsBambins

Facebook : Bedons et Bambins

 

Bon shower ……et à la prochaine ;-)!

 

Lory Zéphyr


Animation en événement : les tables découvertes casino

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Événement Momento est une agence événementielle qui existe depuis 2 ans et a lancé en mars dernier un nouveau concept d’animation basé sur l’idée du casino. Parti du principe qu’on n’est pas tous des fans de poker ou de black jack, mais pour garder la convivialité du jeu, Nathanielle Fiset a imaginé les tables découvertes casino. Les tables découvertes permettent de parier sur un goût ou une senteur. Les tables découvertes sont au nombre de 10 pour le moment, vous pouvez tester vos connaissances sur le vin, le fromage, la bière, le thé, les odeurs, le cidre, le chocolat, les épices, les confitures 5 étoiles ou les produits alcoolisés à base de miel.

Cette animation fait appel à la connaissance et aux expériences passées des participants, ce qui en fait un très bon Icebreaker pour votre événement. Les tables découvertes casino s’adaptent à tous types d’événements (cocktail, team-building, réseautage, conférence, etc.). Tous les produits utilisés proviennent du terroir Québécois, les instruments (goblets, etc.) sont recyclés par Momento, qui est dans une approche éco-responsable avec cette animation. Enfin, Momento propose des coffrets cadeaux avec les produits utilisés à la table découverte, soit pour les gagnants des tables découvertes, soit en cadeau corporatif à tous vos invités.

 

Spécificités :

- animation autonome
- espace requis : 10′X10′
- 1 table accueille 8 personnes à la fois
- 1 tour de jeu prend entre 3 à 5 minutes
- pour les tables découvertes alcoolisés, besoin d’un permis d’alcool
- les tables peuvent s’adapter aux produits du fournisseur (sauf certains produits qui sont exclusifs)
- vous pouvez avoir plusieurs tables en même temps, avec des produits différents aux tables

Événement Momento propose aussi la vrai version du casino (Roulette, Poker Texas Hold’em, Stud-Poker, Roue de Fortune et Black Jack), visitez leur site internet pour plus d’informations.

Faites vos jeux,

@alicedawlat


Un effet tout feu, tout flamme pour vos événements

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Cette semaine, on parle effet spéciaux avec la  compagnie PUR FX, basée à Montréal depuis 2007.

 

A sa tête, deux entrepreneurs et passionnés Maxime Maher et Jacquelin Duchesne.

Experts en effets spéciaux et notamment en pyrotechnie, PUR FX a déjà collaboré à bon nombre d’événements d’envergure partout au Canada, entre autres : le Festival Juste pour Rire, avec lequel ils travaillent depuis plus de 8 ans, le Festival d’été de Québec, ils ont aussi collaboré à l’ouverture des J.O. de Vancouver. Ce ne sont pas seulement les événements de grandes ampleurs qui les sollicitent, ils ont participé à d’autres événements plus intimes comme des fêtes de fin d’année corporatives, mais aussi pour des bals de finissants…

 

Ce sont donc des experts en effet spéciaux et voici quelques unes de leurs spécialités :

 

Pyrotechnie (extérieur et intérieur)

Pyrotechnie (extérieur et intérieur)

 

 

 

 

 

 

 

 

Générateur de flammes

 

 

 

 

 

 

 

 

Confetti - Au Centre Bell pour le gala du centenaire du Canadiens

 

 

 

 

 

 

 

 

Effet CO2

 

 

 

 

 

 

 

 

Low Smoke

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Neige

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour en voir plus, retrouvez toutes leurs réalisations en vidéo, ici

Si vous souhaitez faire appel à leur service, contactez-les en amont afin de connaitre toutes les autorisations nécessaires (assurance, permis etc).

Contact :

http://purfx.ca/
https://www.facebook.com/purfx

 

Alice Dawlat @alicedawlat


Organiser des événements sportifs, un art!

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Aujourd’hui je vous parle d’un sujet que je connais bien, la production d’événement sportifs – mais pas n’importe lesquels, soit des événements qui amènent des sports qui sont niches dans des milieux urbains. C’est possible? Bien oui évidemment si j’en parle ;) Effectivement, j’ai travaillée et collabore encore occasionnellement avec une compagnie de production événementielle se spécialisant dans le domaine des sports alternatifs qui s’appelle PRO AM Productions et qui fait exactement ça.

Ils amènent des événements de snowboard ainsi que de wakeboard en milieux urbains – là où il n’y a ni neige, ni eau et montent un parcours impressionnant pour des citadins urbains qui n’ont pas la chance de voir des athlètes dans le domaine des sports alternatifs s’adonner à leur passion et/ou encore, qui présente ces sports à des gens qui ne les connaissent pas ou peu. Quel est l’avantage ou le bénéfice de faire ces événements et/ou de s’y associer? Il y a plusieurs aspects positifs de s’associer à des événements inusités qui suscitent de l’intérêt auprès des passants. En effet, que ce soit afin que votre marque se démarque du lot ou encore afin de créer un effet « wow », des événements incluant un élément inusité sont réellement de bonnes valeurs pour des commanditaires ou encore des milieux se cherchant quelque chose afin d’attirer l’oeil sur eux.

Parmi les événements produits par PRO AM Productions se retrouvent ainsi des tournées de wakeboard et de snowboard en milieu urbain qui parcourent la province d’année en année . La recette fonctionne car PRO AM œuvre dans le domaine depuis maintenant plus de 9 années et produit en moyenne quelque vingt événements annuellement. Leur dernier événement ayant eu lieu à Drummondville le 10 juin dernier a encore une fois été un succès comme vous pourrez le constater par la lecture du billet sur leur site web.

Enfin, je voulais simplement vous faire un petit topo d’événements un peu hors du commun. Il y en a certes beaucoup d’autres mais cette compagnie fait bien les choses et Philippe Joyal, à la tête de PRO AM Productions est non seulement un amateur des sports alternatifs mais également un expert du milieu qui saura s’adapter aux besoins de vos clients. Si jamais vous désirez voir de quoi il s’agit par vous même – soyez au rendez-vous le 22 juillet prochain au Radio Lounge du Quartier 10-30!

 

Bonne semaine!

Myriam @myriam_veilleux

 


Succès d’un événement 101 – Staff Promotionnel

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Cette semaine, j’ai choisi d’aborder un aspect événementiel paraissant très simple, même simplissime cependant – on ne peut plus important dans la mesure du succès de votre événement.

Je parle ici de staff promotionnel. Bien que sur papier ça semble très simple d’engager une firme, lui demander 10 agents pour un bloc de 8 heures de tel date à tel date, la réalité est quelque peu différente car plusieurs facteurs doivent être soigneusement considérés avant le début de votre événement. Effectivement, outre un tarif horaire intéressant, voici quelques conseils afin de faire en sorte que le choix de votre compagnie de staff promotionnel soit adapté à vos besoins.

SOYEZ PRÉCIS
Le plus de précisions, de détails au sujet de votre événement que vous donnerez aux firmes, le mieux votre soumission sera adaptée à la réalité ainsi qu’à vos souhaits. Par exemple :

  • Quelle tonalité voulez-vous que votre événement ait? High End, sportif, champêtre, urbain, etc.
  • Que feront le personnel une fois sur place? Hôtesses, animatrices, MC, barmaids, croupiers, distributeurs d’items promotionnels, etc.
  • Quel look recherchez vous? N’hésitez pas à être précis afin d’éviter des surprises.
  • Est-ce que le personnel doit être bilingue?
  • Quels autres qualités recherchez vous dans le personnel? Amateurs de vin, techno savvy, gamers, skieurs, etc.

Évidemment, vous n’aurez peut être pas tout ce que vous recherchez si vous avez plusieurs critères cependant du moins, vous aurez été très clairs et vous saurez exactement quelles compétences, qualités et quel look votre personnel aura.

FORMATION
Ne lésez pas sur la formation du staff promotionnel car ceci fera définitivement partie de la recette gagnante. En effet, le plus vous donnez de détails sur l’événement, votre activation, votre produit, etc. au staff promotionnel, le mieux ils connaîtront l’événement et votre produit et le moins de surprises vous aurez une fois sur le site.

La formation vous permettra également de mettre les valeurs de votre compagnie de l’avant afin de vous assurer que le staff comprend bien vos attentes, i.e. pas de gomme, pas de cellulaires sur le travail, pas de nourriture en uniformes, etc.

ON VEUT VOIR
Je sais que ce n’est pas toutes les compagnies qui demandent de voir des photos du staff qu’ils auront sur un événement mais de par mon expérience, demander à la compagnie de staff promotionnel de vous fournir une description de chaque staff avec photo avant l’événement peut permettre d’éviter des surprises et permet également de rassurer le client.

COÛTS ADDITIONNELS
N’oubliez pas de penser que en plus de payer le tarif du staff promotionnel vous aurez peut être d’autres frais à considérer tels que – per diems, assurances responsabilité civile, frais de gestion et évidemment, les uniformes du staff!

Étant donné le fait que la province de Québec a tellement d’événements annuellement, il regorge de firmes qui peuvent vous aider avec vos besoins de staff promotionnel.

 

Quelques adresses à Montréal :
Celcius | celciusinc.com
NewAd | newad.com
Promo Staff | promostaff.ca
Staff Personnel | staffpersonnel.com

 

Bonne semaine!
Myriam | @myriam_veilleux