Author: Alice Dawlat | No Comments »
Cette semaine, on parle effet spéciaux avec la compagnie PUR FX, basée à Montréal depuis 2007.
A sa tête, deux entrepreneurs et passionnés Maxime Maher et Jacquelin Duchesne.
Experts en effets spéciaux et notamment en pyrotechnie, PUR FX a déjà collaboré à bon nombre d’événements d’envergure partout au Canada, entre autres : le Festival Juste pour Rire, avec lequel ils travaillent depuis plus de 8 ans, le Festival d’été de Québec, ils ont aussi collaboré à l’ouverture des J.O. de Vancouver. Ce ne sont pas seulement les événements de grandes ampleurs qui les sollicitent, ils ont participé à d’autres événements plus intimes comme des fêtes de fin d’année corporatives, mais aussi pour des bals de finissants…
Ce sont donc des experts en effet spéciaux et voici quelques unes de leurs spécialités :
Pyrotechnie (extérieur et intérieur)
Générateur de flammes
Confetti - Au Centre Bell pour le gala du centenaire du Canadiens
Effet CO2
Low Smoke
Neige
Pour en voir plus, retrouvez toutes leurs réalisations en vidéo, ici
Si vous souhaitez faire appel à leur service, contactez-les en amont afin de connaitre toutes les autorisations nécessaires (assurance, permis etc).
Contact :
http://purfx.ca/
https://www.facebook.com/purfx
Alice Dawlat @alicedawlat
Author: Myriam Veilleux | 1 Comment »
Aujourd’hui je vous parle d’un sujet que je connais bien, la production d’événement sportifs – mais pas n’importe lesquels, soit des événements qui amènent des sports qui sont niches dans des milieux urbains. C’est possible? Bien oui évidemment si j’en parle 
Effectivement, j’ai travaillée et collabore encore occasionnellement avec une compagnie de production événementielle se spécialisant dans le domaine des sports alternatifs qui s’appelle PRO AM Productions et qui fait exactement ça.
Ils amènent des événements de snowboard ainsi que de wakeboard en milieux urbains – là où il n’y a ni neige, ni eau et montent un parcours impressionnant pour des citadins urbains qui n’ont pas la chance de voir des athlètes dans le domaine des sports alternatifs s’adonner à leur passion et/ou encore, qui présente ces sports à des gens qui ne les connaissent pas ou peu. Quel est l’avantage ou le bénéfice de faire ces événements et/ou de s’y associer? Il y a plusieurs aspects positifs de s’associer à des événements inusités qui suscitent de l’intérêt auprès des passants. En effet, que ce soit afin que votre marque se démarque du lot ou encore afin de créer un effet « wow », des événements incluant un élément inusité sont réellement de bonnes valeurs pour des commanditaires ou encore des milieux se cherchant quelque chose afin d’attirer l’oeil sur eux.
Parmi les événements produits par PRO AM Productions se retrouvent ainsi des tournées de wakeboard et de snowboard en milieu urbain qui parcourent la province d’année en année . La recette fonctionne car PRO AM œuvre dans le domaine depuis maintenant plus de 9 années et produit en moyenne quelque vingt événements annuellement. Leur dernier événement ayant eu lieu à Drummondville le 10 juin dernier a encore une fois été un succès comme vous pourrez le constater par la lecture du billet sur leur site web.
Enfin, je voulais simplement vous faire un petit topo d’événements un peu hors du commun. Il y en a certes beaucoup d’autres mais cette compagnie fait bien les choses et Philippe Joyal, à la tête de PRO AM Productions est non seulement un amateur des sports alternatifs mais également un expert du milieu qui saura s’adapter aux besoins de vos clients. Si jamais vous désirez voir de quoi il s’agit par vous même – soyez au rendez-vous le 22 juillet prochain au Radio Lounge du Quartier 10-30!
Bonne semaine!
Myriam @myriam_veilleux
Author: Myriam Veilleux | 1 Comment »
Cette semaine, j’ai choisi d’aborder un aspect événementiel paraissant très simple, même simplissime cependant – on ne peut plus important dans la mesure du succès de votre événement.
Je parle ici de staff promotionnel. Bien que sur papier ça semble très simple d’engager une firme, lui demander 10 agents pour un bloc de 8 heures de tel date à tel date, la réalité est quelque peu différente car plusieurs facteurs doivent être soigneusement considérés avant le début de votre événement. Effectivement, outre un tarif horaire intéressant, voici quelques conseils afin de faire en sorte que le choix de votre compagnie de staff promotionnel soit adapté à vos besoins.
SOYEZ PRÉCIS
Le plus de précisions, de détails au sujet de votre événement que vous donnerez aux firmes, le mieux votre soumission sera adaptée à la réalité ainsi qu’à vos souhaits. Par exemple :
- Quelle tonalité voulez-vous que votre événement ait? High End, sportif, champêtre, urbain, etc.
- Que feront le personnel une fois sur place? Hôtesses, animatrices, MC, barmaids, croupiers, distributeurs d’items promotionnels, etc.
- Quel look recherchez vous? N’hésitez pas à être précis afin d’éviter des surprises.
- Est-ce que le personnel doit être bilingue?
- Quels autres qualités recherchez vous dans le personnel? Amateurs de vin, techno savvy, gamers, skieurs, etc.
Évidemment, vous n’aurez peut être pas tout ce que vous recherchez si vous avez plusieurs critères cependant du moins, vous aurez été très clairs et vous saurez exactement quelles compétences, qualités et quel look votre personnel aura.
FORMATION
Ne lésez pas sur la formation du staff promotionnel car ceci fera définitivement partie de la recette gagnante. En effet, le plus vous donnez de détails sur l’événement, votre activation, votre produit, etc. au staff promotionnel, le mieux ils connaîtront l’événement et votre produit et le moins de surprises vous aurez une fois sur le site.
La formation vous permettra également de mettre les valeurs de votre compagnie de l’avant afin de vous assurer que le staff comprend bien vos attentes, i.e. pas de gomme, pas de cellulaires sur le travail, pas de nourriture en uniformes, etc.
ON VEUT VOIR
Je sais que ce n’est pas toutes les compagnies qui demandent de voir des photos du staff qu’ils auront sur un événement mais de par mon expérience, demander à la compagnie de staff promotionnel de vous fournir une description de chaque staff avec photo avant l’événement peut permettre d’éviter des surprises et permet également de rassurer le client.
COÛTS ADDITIONNELS
N’oubliez pas de penser que en plus de payer le tarif du staff promotionnel vous aurez peut être d’autres frais à considérer tels que – per diems, assurances responsabilité civile, frais de gestion et évidemment, les uniformes du staff!
Étant donné le fait que la province de Québec a tellement d’événements annuellement, il regorge de firmes qui peuvent vous aider avec vos besoins de staff promotionnel.
Quelques adresses à Montréal :
Celcius | celciusinc.com
NewAd | newad.com
Promo Staff | promostaff.ca
Staff Personnel | staffpersonnel.com
Bonne semaine!
Myriam | @myriam_veilleux
Author: Myriam Veilleux | No Comments »
Tout comme en cuisine, il n’y a pas une seule façon de faire une recette ayant du succès en ce qui a trait à une activation événementielle cependant, il y a évidemment quelques paramètres que tout bon organisateur d’événement se doit de considérer s’il veut avoir un bon retour sur investissement.
1. OBJECTIF
Évidemment, le premier facteur à garder en tête est l’objectif de votre client ou encore, votre propre objectif. Est-ce de faire du bruit dans le marché? Est-ce d’acquérir de la notoriété pour votre marque? Est-ce de faire vivre une expérience mémorable à votre clientèle cible? De développer une base de données? +++ Ou encore, est-ce de tout faire ce qui est listé ci haut.. possible!
2. LES VALEURS DE VOTRE MARQUE
Peu importe ce que sera votre activation terrain, il est important de garder en tête votre marque – qui est elle? Que veut elle faire? Qu’elle est sa personnalité de marque? Notre activation doit ainsi toujours être empreinte de notre marque, que ce soit par son ton, les couleurs utilisées, le type d’activité, le type de swag donné aux participants, etc.
3. L’HISTOIRE
Sans que ce soit quelque chose de primordial, il est optimal d’avoir une histoire, soit quelque chose qui permet au consommateur de comprendre l’activation, ou elle veut aller, ainsi qu’idéalement, le lien avec la pub consommateur de la marque. Pensez également que tout comme dans un roman, votre activation doit avoir un début ainsi qu’une fin. Comment fera-t-on vivre ce début d’histoire? En événement ou avant l’événement afin de créer du bruit autour de notre activation… La fin quant à elle sera-t-elle sur le site de l’événement ou encore à la maison avec un courriel de remerciement ou encore avec une action sur les médias sociaux?
4. LA CRÉATIVITÉ
Je sais qu’il n’est pas facile de créer une activation terrain qui a du succès, est belle, est facile d’exécution, de montage, démontage, etc. mais avant de commencer à penser à toutes ces contraintes, laissez-vous aller, soyez créatifs.. L’activation parfaite serait de faire toucher, goûter et/ou tester votre produit d’une manière dynamique et créative par votre clientèle cible. Chose certaine il est important de faire cette étape et d’y passer du temps afin de faire ressortir quelques idées clefs.
5. L’INTÉGRATION DES MÉDIAS SOCIAUX ET DE LA TECHNOLOGIE
À l’heure où j’écris ceci, je vous avoue que l’intégration des médias sociaux dans votre activation terrain n’est plus une option. Les possibilités afin de faire surfer la notoriété pré-événement ou post-événement à l’aide des outils des médias sociaux sont si importants qu’on se doit d’y penser et d’agir. On peut évidemment également penser à intégrer les médias sociaux à notre événement en soi, un checkpoint, un e-coupon, un QR code, etc. Les possibilités de dynamiser notre activation à l’aide des médias sociaux sont innombrables.
6. FAIRE VIVRE LA MARQUE AU CONSOMMATEUR
Sur le site, le consommateur veut vivre quelque chose hors de l’ordinaire. Oui, il viendra même si vous ne faites que de l’échantillonnage traditionnel car on veut des choses gratuites, des bebelles, des souvenirs, mais si en plus de lui remettre son item vous le faites vivre quelque chose en lien avec l’événement ou la marque, son souvenir et association positive avec votre marque sera tellement plus fort…
7. LE SWAG
Oui, ça en prend.. Je vous le conseille du moins. Si le consommateur vit quelque chose d’incroyable, de mémorable à votre activation et repart avec un item promotionnel qui a un lien avec votre marque ou encore avec l’événement, de un, il repartira plus content mais de deux, il fera de la visibilité pour votre marque sur le site de l’événement car fort probablement il utilisera instantanément votre item promotionnel et créera de la curiosité auprès des autres consommateurs. Afin que l’item ait encore plus de pertinence, il va de soi que si on est capables de personnaliser l’item pour chaque consommateur, de le rendre unique pour chacun, on vient d’augmenter notre cote de popularité…
J’ai déjà eu une de mes activations où avant même que le kiosque soit ouvert (c’était sur un événement de dix jours) où la foule était déjà en ligne pour les items promotionnels et attendait jusqu’à 5 heures pour avoir cet item… Vous pensez que c’était quelque chose d’une grande valeur.. Un tee-shirt personnalisé… Coût unitaire, quelques dollars mais on me parle encore du succès de cette activation.
8. LE STAFF PROMOTIONNEL
Il va sans soi que certaines activations expérientielles n’ont pas besoin de staff promotionnel mais si jamais votre événement en a besoin… sachez que cet élément est un facteur majeur et peut faire en sorte que votre événement soit un succès ou non. En effet, bien qu’il semble banal de choisir son staff promotionnel, il ne l’est pas.. Soyez précis dans votre commande auprès de la compagnie de staff. Je veux des gens: dynamiques, sportifs, extrovertis, barmans, hôtesses, etc. Le plus spécifique votre demande, le moins de surprises vous aurez une fois en événement!
9. LES R.P.
Vous avez une activation intéressante, stimulante, où vous donnez un item promotionnel incroyable et utilisez un checkpoint qui donne un bénéfice renvoyant le client en magasin… PARLEZ EN! Utilisez vos réseaux si vous n’avez pas de relationniste mais parlez en quand même! Souvent les exécutions événementielles desquelles on parle ne sont pas nécessairement les plus incroyables mais elles ont bien été planifiées et les relationnistes ont fait un bon travail afin d’en parler.
Il y a évidemment plusieurs autres facteurs à garder en tête mais je crois que je vous ai ici listés les principaux! Bonne chance et bonne semaine!
Myriam @myriam_veilleux
Author: Myriam Veilleux | No Comments »
Êtes-vous prêts pour une des fins de semaine les plus actives à Montréal en termes de vedettariat, d’animation, de foules, de bruit, d’ambiance, de partys, …? Même si on ne participe pas aux activités de la Formule 1, je suis certaine que tous les Montréalais s’intéressent aux activités qui font de la Formule 1 de Montréal un événement incomparable. En effet, si ce n’est que de savoir quelle vedette est en ville pour l’événement, ou encore, où se tiendra LE party le plus en vogue de l’événement, on veut tout savoir car ça fait partie de nos mœurs – nous sommes des « voireux »!
Pour ce billet, j’ai choisi de vous parler d’une compagnie qui comprend à 100% ce que ça prend afin d’activer une commandite événementielle afin que la population se souvienne de sa marque – je parle ici de Red Bull. Que vous aimiez le produit ou non, vous ne pouvez pas accuser Red Bull d’être une compagnie qui ne s’investit pas afin de rendre l’expérience de l’utilisateur encore plus agréable. En effet, je m’arrête ici à l’expérience de la Formule 1 à Montréal mais je pourrais parler du Red Bull Crashed Ice, de tous les événements musicaux qui sont crées par Red Bull, du Red Bull Monte Descend qui aura lieu dans le cadre du Vélirium cette année.. enfin, les exemples sont innombrables et ce, uniquement pour la province de Québec. Vous pouvez ainsi vous imaginer l’ampleur de l’investissement de la compagnie en termes d’investissement d’activation au niveau mondial… Des sommes qui feraient sans aucun doute baver tous les organisateurs d’événements!
Je reviens au sujet principal, Red Bull et la Formule 1 de Montréal. Si vous ne connaissez pas le produit et vous vous demandez ce que cette compagnie fait de si différent des autres en terme événementiel, voici un aperçu sommaire des actions faites par Red Bull dans le cadre de la Formule 1 de Montréal.
ÉCURIES RED BULL ET PRÉSENCE SUR LE SITE DE L’ÉVÉNEMENT
En plus d’être présent sur le site même de l’événement avec de l’échantillonnage de produit via leur équipe promotionnelle, la compagnie commandite des écuries (Red Bull Racing et Scuderia Toro Roso) ainsi que des athlètes (Sébastian Vettel et Mark Webber). Évidemment, les meneurs ne sont pas toujours les mêmes d’année en année cependant la philosophie de Red Bull est souvent de tenter de commanditer le meilleur athlète ou encore l’athlète qui se démarque le plus afin que la compagnie ait encore d’avantage de rayonnement. La Formule 1 n’est pas une exception à la règle. Les classements actuels mettent l’écurie Red Bull racing en première place et Scuderia Toro Roso en huitième place.
APPLICATION POUR IPHONE
Création d’une application unique pour l’événement au sein de laquelle l’utilisateur peut découvrir du contenu exclusif en relation avec l’événement, où les amateurs pourront écouter des commentaires de la course en direct et où on pourra réellement découvrir l’excitation qui est autour de cet événement à Montréal. L’application est réellement bien faite, avec un système de géolocalisation, des suggestions pour vos sorties, peu importe le genre, un horaire potentiel de votre week-end dépendamment de votre genre et +++ Évidemment un concours chapeaute le tout afin d’en assurer le succès.
STUNT P.R.
Oui je sais, cette vidéo date de 2010 et n’a pas été crée pour cette édition de la Formule 1 mais je l’inclus car oui – j’ai participé à la production événementielle de ce dernier – mais aussi car au niveau relationnel, la création d’un vidéo de cette envergure en 2010, au moment où la Formule 1 venait de confirmer que Montréal ferait partie des arrêts de la Formule 1, ce vidéo a fait tout un tabac. Outre ceci, vous comprendrez que Red Bull respecte les valeurs de sa marque à 100% en mettant de l’avant un de ses trois pilotes dans une des voitures de quelques millions ++ de dollars afin que cette dernière roule sur la glace… (quand il n’y a rien, mais rien sur ce véhicule qui est fait pour rouler en températures hivernales). Effectivement, le risque pris par la compagnie pour la création de ce vidéo est immense, mais là ou 90-95% des compagnies auraient mis un frein dû aux risques, Red Bull se lance et fait confiance à son équipe – et les résultats y sont!
F.O.R.B.S.
Que ce soit via son traitement F.O.R.B.S (Friends of Red Bull) qui est l’équivalent du traitement V.I P. ou encore en assistant à ses partys, il n’y a pas l’ombre d’un doute que Red Bull fait les choses en grande en ce qui a trait à la Formule 1. Je ne peux vous parler du traitement que reçoit un F.O.R.B.S au sein de la Formule 1 car je ne l’ai jamais été mais j’ai entendu dire qu’il y a tout tout tout… soit, champagne, bouffe incroyable, vue incroyable sur l’événement, etc. Je peux vous dire que tout ceci est certainement véridique car j’ai assisté à d’autres événements en tant que F.O.R.B.S et le traitement reçu est réellement le nec plus ultra en ce qui concerne un traitement V.I.P.
PARTYS
Je ne prétends pas avoir ici la liste de tous les événements commandités par Red Bull dans le cadre de la Formule 1 de Montréal mais désire simplement souligner l’implication immense de la compagnie afin de faire vivre l’expérience au delà de l’événement et également, faire rayonner d’autres sphères d’activité et d’intérêt de la compagnie auprès de leur clientèle. En effet, Red Bull organise souvent des événements au sein desquels ils mettent leurs artistes de l’avant (D.J., danseurs, etc.) et la Formule 1 est un exemple parfait de ce rayonnement dans l’ensemble des sphères de la compagnie.
Je m’arrête là, mais pourrais continuer à énumérer les actions prises par Red Bull afin d’activer l’événement de la Formule 1 de Montréal car elles sont nombreuses. Vous comprendrez qu’il est exceptionnel de voir une compagnie investir autant dans le volet expérientiel de son produit. Il va sans dire que ce type d’investissement n’est pas réaliste pour tous, cependant le modèle créé par Red Bull en ce qui a trait à l’activation de commandite est réellement un exemple sur lequel on doit se baser afin de faire rayonner nos marques.
Pour plus d’information au sujet de Red Bull Racing à Montréal
http://www.redbullracing.com
Myriam Veilleux
