Des applications pour vous aider à réussir vos partys des fêtes!

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Le secret pour réussir un bon party est  d’avoir une super ambiance (musique, décor, éclairage) et beaucoup d’alcool! Pour vous aider à réussir, voici 3 applications :

 

Songza

Offre des listes musicales créées par des experts en fonction de votre mood. Loundge, danse, etc. Il y a entres autres de super liste pour le temps des fêtes.

 

Stereomood

Semblable à Songza, mais  beaucoup moins mainstream. Suggère des mp3 selon le mood. Belle interface, également.

 

Cocktail flow

Vous avez des bouteilles d’alcool mais ne savez quel drink faire,? Cocktail flow vous donnera des recettes qui sauront impressionner vos invités.

 

Pinterest

Pour aller chercher de l’inspiration pour de la déco, centre de tables, etc

 

Voila! Vous êtes prêts pour un super party! Joyeuses Fêtes!

 

 


The Art of Flight – Campagne de lancement intégrée

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Cette semaine – quoi de mieux que de vous parler de l’hiver. Oui, je sais, on tente de faire durer les derniers rayons de soleil, de profiter des dernières belles journées de temps doux (même estival si on se fie aux derniers jours) mais la réalité est que l’hiver est à nos portes et que nous ne pouvons pas le nier. Pour moi, le meilleur indicateur de l’arrivée de l’hiver est sans aucun doute la saison des films de snowboard et de ski… et sans vouloir vous déprimer, je vous annonce que ça fait maintenant plus d’un mois que cette saison de films préparant les jeunes pour l’hiver est entamée.

De mon côté, je n’ai pas participé au visionnement de toutes les premières de films de ski / snowboard cette année.. Je suis néanmoins été faire un tour au maintenant incontournable IF3, le Festival International de Freeski qui a lieu à Montréal depuis maintenant quelques années et qui regroupe les meilleurs talents provenant de partout autour du globe mais vous avoue sans équivoque que le point culminant, que LE film attendu de cette année est le film de Red Bull et de Quiksilver – The Art of Flight. Si vous n’en avez pas entendu parler et que vous n’avez pas vu la bande annonce – allez-y, arrêtez-vous maintenant et faites le, ça vaut le coup.

Mais qu’est ce qui fait en sorte que ce film est différent des autres? Pensez HD, images impressionnantes, voir à couper le souffle, pensez budget de deux million, pensez production de deux années et meilleurs snowboarders de la planète qui y sont figurés et vous avez une bonne idée – mais peut être pas assez encore..

En effet, supportant le lancement de ce film, plusieurs outils impressionnants ont été crées sur la toile dont un site web dédié entièrement au film, une page Facebook ayant plus de 43 000 « j’aime » , une page Twitter avec plus de 5 300 abonnés, un jeu interactif  et évidemment, la possibilité d’acheter le film ainsi que la trame sonore du film sur itunes et ce, suivant le lancement mondial il y a quelques semaines à New York.

Mais en plus de ceci, pensez à quelques 30 premières du film dans quelque 30 villes autour du globe, toutes supportées par une campagne de relations publiques, par des partys suivant le film et vous aurez une bonne idée du déploiement que Red Bull ainsi que les autres partenaires du film mettent dans la promotion de leur perle.

Enfin, si ceci ne vous a pas convaincu et que vous ne pensez pas que ce type de production hyper médiatisée n’en vaut pas le coup – je ne suis pas du même avis que vous. Même si les critiques seront peut être dithyrambiques et diront peut être que pour un budget si grand que le film n’est pas si intéressant et que les prises de vues pourraient être encore plus spectaculaires, il n’en demeure pas moins que ce type de méga production stimule le sport et fait rêver les jeunes..

Bref – soyez de la partie pour le lancement Montréalais la semaine prochaine à l’Olympia

Bonne semaine!
Myriam @myriam_veilleux


Nike Just does it!

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Aujourd’hui je prends quelques instants afin de vous dresser – non pas un portrait – car je pourrais écrire qu’au sujet de sur cette compagnie à chaque semaine afin de vous parler de ce qu’elle fait d’innovant, de stimulant, d’intéressant – mais uniquement afin de vous montrer quelques exemples qui m’ont été envoyés au cours des dernières semaines et qui démontrent à quel point Nike – just does it :)

En effet, depuis ses débuts en 1964, Nike œuvre et innove dans le domaine du sport. Quand plusieurs s’assoiraient et ne ferait que regarder le succès, Nike se questionne, innove, prend de l’expansion et fait de la recherche ainsi que du développement dans d’autres sports contribuant ainsi à l’expansion de son porte folio.

TAKE MOKUM
Le domaine de la course a été la raison d’être initiale de la compagnie et donc, Nike accorde toujours un traitement particulier à ce domaine. Je n’ai donc pas été surprise de recevoir une vidéo récapitulant une initiative facebook crée par Nike. L’objectif de l’initiative était de rendre la course plus intéressante pour une clientèle jeune et donc, cette dernière inclut la technologie Nike (apple), des routes de course stimulantes ainsi que de la création. La vidéo expliquant la promotion démontre le facteur d ‘engouement ainsi que le succès de cette initiative.

THE POOL
Outre la course, Nike œuvre – tel que mentionné ci haut dans plusieurs autres domaines, dont nouvellement dans le domaine des sports extrêmes tels que le surf, le skate ainsi que la planche à neige. Afin de promouvoir ces domaines, Nike a également mis de l’avant plusieurs initiatives sur les médias sociaux, événements et évidemment, publicités. Sans tout vous présenter, je voulais mettre de l’avant un projet que je trouve incroyable amalgamant de la créativité, des athlètes incroyables ainsi que l’implication de la communauté locale. Il y a exactement un an, Nike (UK) a décidé de prendre en main un projet d’utilisation d’une piscine qui allait être détruite afin de l’utiliser pour un événement de BMX.  L’engouement suscité par l’événement ainsi que la couverture média qui a suivi a fait en sorte que la piscine est toujours existante et que le projet immobilier (création d’un stationnement) ne verra probablement pas le jour.

DESTROYER BURRITO
Finalement je vous présente un projet qui a été exécuté par Nike en septembre 2010. Ce dernier ciblait les gens qui suivaient Nike Sportwear sur twitter en leur fournissant un mot de passe secret (destroyer burrito). Les consommateurs étaient invités à se rendre à un lieu spécifique et de faire un check in via facebook et ensuite de mentionner le mot de passe secret. Ayant fait tout ceci, ils recevaient un manteau Destroyer Nike.. Belle utilisation de facebook ainsi que de twitter!

Enfin, les exemples sont innombrables mais mon objectif aujourd’hui était simplement de vous présenter quelques exemples d’une compagnie réactive / proactive qui suit les tendances et répond aux besoins de ses consommateurs, que ce soit en terme de ses axes créatifs, des domaines dans lesquels la compagnie choisit d’œuvrer, des événements qu’ils produisent ainsi que des stunts produits avec les médias sociaux, Nike est réellement un chef de file.

Merci & Bonne St Jean! Soyez juste assez sages :)

Myriam
@myriam_veilleux


Tendances événementielles 2011

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En ce début d’année, plusieurs articles ont été écrits à propos des tendances 2011 en événementiel. Voici un résumé des tendances qui semblent faire consensus parmi les articles que j’ai lus.

Perspectives économiques encourageantes

Almost one-third of associations will run more meetings in 2011, and a massive 53 percent project higher attendances.— Jessie State, MPI

Plusieurs analystes sont d’accord sur ce point. Les perspectives en organisation d’événements sont excellentes et dépassent largement celles projetées.

Utilisation des médias sociaux

Planners will stop using social media because they’re ‘supposed’ to and begin using it because it supports their goals. Strategy first. — Liz King, Owner, Liz King Events, New York @lizkingevents

- Les médias sociaux seront utilisés davantage comme outils de planification de contenu de même que pour construire des microcommunautés, et non plus seulement en tant que véhicule promotionnel.
- Consommacteurs est le nouveau terme à utiliser pour désigner les participants à un événement. Ceux-ci sont dorénavant plus impliqués avant, pendant et après l’événement par le biais de sondages et de votes et grâce à la possibilité de donner leur avis, de poser des questions et de tweeter en utilisant le hashtag officiel.
- Twitter sera davantage utilisé lors des événements.
- La géolocalisation sera très présente en 2011. Par exemple, un badge Foursquare pourra servir de passe VIP pour un after-party.
- Utilisation des médias sociaux pour créer un effet viral en employant plusieurs réseaux de promotion avant, pendant et après l’événement.

Technologie et mobilité au service de l’interactivité

There will be an app for everything. Successful event companies will have staff members solely dedicated to figuring out technology. — Jeff Kalpak, President, Barkley Kalpak Associates, New York @BKAJeff

- Tout sera accessible à partir de son téléphone intelligent : publicité, webtélé, programmation, etc.
- La technologie sera utile non seulement pour les organisateurs d’événements, mais aussi pour pousser l’expérience événementielle plus loin, ce qui sera une priorité cette année. Nous ne voulons plus de simples invités, mais bien de véritables participants.
- L’utilisation de vidéos avant, pendant et après les événements aura la cote pour créer des environnements stylisés et personnalisés repoussant les barrières de l’interactivité.
- L’utilisation des codes QR explosera. Les codes QR? Des codes-barres à deux dimensions destinés à être lus par un lecteur de code QR ou par un téléphone intelligent. Le code QR a l’avantage de pouvoir stocker plus d’informations qu’un code à barres classique.
- De nouvelles applications iPhone en événementiel, plus performantes que les précédentes, sont à prévoir en 2011.
- L’éclairage écologique, par exemple avec des lumières LED, sera très tendance cette année.
- Le live streaming est un incontournable qui gagnera en popularité. Une manière facile d’inclure les invités qui ne pouvaient se rendre sur place. De plus, les vidéos pouvant être enregistrés, ils pourront par la suite être employés comme outils de marketing.
- Le Wi-Fi doit être offert lors des conférences. Le iPad remplacera les carnets de notes et pourra servir lors de l’inscription des participants.

Cadeaux

Death of the gift bag and birth of the customized gift. This less-fluff approach will make a stronger and more memorable impact with less waste. — Olivia Gottlieb, Outreach promotions and Event specialist, Deeley Harley-Davidson Canada, Toronto

- Les goodie bags auront la cote, mais devront être davantage personnalisés. En 2011, l’on verra aussi des cadeaux sous forme de don ou appuyant une cause.

Marketing événementiel

- Le marketing événementiel semble rapporter davantage aux entreprises qui décident d’utiliser ce moyen pour transporter le consommateur à travers une véritable expérience de marque. L’événement va au-delà de la simple vitrine publicitaire. Les budgets de marketing se déplaceront vers l’événementiel.  En mettant le produit entre les mains du consommateur, les retombées sont plus importantes qu’avec le marketing habituel.

Événements de team building

- Un banal party de bureau? Plus maintenant. La tendance de cette année sera aux événements de team building visant à consolider le sentiment d’appartenance des employés et à s’assurer de leur fidélité.

L’art

Si la technologie sera très présente cette année, les arts visuels occuperont aussi une grande place. On remarquera également un retour à l’artisanat.

Décors et configuration de salles

- En décoration, tout ce qui est vintage aura la cote.
- Les couleurs à la mode seront le brun chocolat et l’orange. La paillette, le bois et les décors organiques auront le vent dans les voiles. Les couleurs pour le printemps et l’été de 2011? Fuchsia, aqua, pomme verte, mûre et pointe de citron jaune avec tons d’avocat. Noir et blanc seront encore populaires, de même que le gris.
- Le glam et le luxe seront de mise.
- Côté configuration de salle, les tables placées en X  seront plus utilisées, permettant ainsi d’assoir plus d’invités par table et d’offrir un design unique à la salle.

Écoresponsabilité

- Évidemment, le courant vert continuera d’être une tendance forte, devenant même un incontournable. Il n’en restera pas moins tributaire des budgets…

Événements privés et pop-up

- De plus en plus populaires cette année.
- Le temps des événements tenus dans des hôtels ou centres de conférences est terminé. On veut maintenant organiser ses événements dans des galeries d’art, des entrepôts, des magasins, etc. Des lieux inusités et inconnus seront donc parfaits pour vos prochains événements!  Suivez l’exemple d’Avocado traiteur avec ses soirées gourmandes de 2010!

L’expérience gastronomique

- Côté traiteur, fini le service avec cabarets! Ce sont les stations gourmandes et les brunchs qui sont in! L’interaction avec le chef cuisinier ainsi que les ateliers de cuisine seront également très à la mode.

Des invitations de plus en plus originales

- Fini les invitations en papier, et bienvenue aux invitations vidéos et animées!

Autres tendances en 2011 :
- Des événements plus petits. Fini les méga événements!
- La qualité aura le dessus sur la quantité.
- Le public doit être plus ciblé afin de créer de véritables liens entre les participants.
- Éléments de surprise et interactivité.
- Événements faisant la promotion de la santé.
- Intégration de collectes de fonds aux événements.

Plutôt intéressantes ces tendances, non?

Marie-Hélène Boisvert

Références :
Tracking the trends in meeting and events in 2011
Event Planning Trends for 2011
Top six technology predictions for global meetings and events industry for 2011
2011 Preview: 100 Predictions From Industry Minds on Event Style Trends, Budgets, Technology, Social Media, Catering, and More
14 Conference And Event Trends That Will Shape The Next Decade
Future of meetings article


Les meilleures applications IPhone en événementiel

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Le domaine de l’organisation d’événements est dans un tournant technologique et de multiples applications sont mises en marchés.  Il est facile de se perdre dans ces multiples applications qui ne s’avèrent pas toutes utiles concrètement.  J’ai choisi les applications qui détenaient de meilleures critiques par des internautes avertis et qui me semblaient les plus intéressantes.

1) SUPER PLANNER

Ma cote : 4/5
Coût : 9,99$
Langue : anglais
Seulement pour IPhone


Cette application Iphone et Ipad a été développée par un organisateur d’événements américain.  C’est une sorte d’encyclopédie digitale de tout ce qui touche à la logistique et tout ce que vous pourriez avoir besoin de calculer dans vos démarches d’organisation d’événements.

- Capacité de salle : Permet de calculer (en mètres et en pieds) la taille de la salle de votre événement et ainsi savoir combien de convives vous pouvez y installer ou, inversement, calculer le nombre d’invités et de tables et vous informer sur la dimension de la salle requise pour votre événement.
- Service traiteur : Calcul le nombre de bouchées, de cocktails et verre de vin pour chaque types d’événements.
- Ressources humaines : Pour savoir combien de barmans et de serveurs dont vous auriez besoin, vous n’avez qu’à entrer le nombre d’invités et le calcul se fait automatiquement.
- Projection : Calcul la distance que devrait avoir la première et dernière rangée de la salle basé sur la grandeur de l’écran.
- Scène : Quelle hauteur la salle devrait avoir en se basant sur la grandeur de la pièce.
- piste de danse : En se basant sur le nombre d’invités encore une fois, l’application peut calculer la taille et la disposition de la piste de danse.

Aussi inclus : conversion de monnaie, mise en place, trucs pour vos Powerpoints et vos projections.

Évaluation : Cette application semble être la plus utile, facile à utiliser et cela, même pour les organisateurs d’événements seniors.  L’application permet de sauver beaucoup de temps.

2) GRUPIO


Ma cote: 5/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Disponible aussi sur Android et Blackberry

Une nouvelle application davantage destinée aux participants de l’événement, elle permet de rendre l’expérience événementielle encore plus interactive.  On peut ainsi avoir accès facilement à toutes les informations d’un événement inscrit et de communiquer directement avec ses participants.  Vous devez inscrire toutes les informations en ligne.

Caractéristiques incluses :

- Horaire de l’événement
- Horaire personnel du participant
- Information sur les commanditaires, exposants et conférenciers
- Facebook & Twitter intégré
- Enquêtes et sondages
- Plan détaillé du site
- Bannières publicitaires à même l’application

Évaluation : J’aime beaucoup cette application.  Je trouve surtout intéressant qu’on puisse poster un commentaire sur Twitter et Facebook directement de l’application et avec le hashtag automatiquement écrit.  On peut avoir une liste de tous les participants, pu besoin d’aller voir l’événement Facebook pour avoir cette info!  On peut aussi voir les mises à jour de tout ce qui est posté par les participants, de l’information détaillé sur l’hébergement, les événements spéciaux, etc.  Une application qui démontre le niveau de professionnalisme de l’événement et offre une visibilité de plus aux commanditaires.  Seul hic, un nombre important de gens doivent participer pour que l’application soit intéressante.

Datant du 8 novembre, il m’a été difficile de trouver des évaluations d’internautes.

3) Apps world – EVENT2MOBILE

Ma cote: 4/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Disponible aussi sur Android et Blackberry

Évaluation : Cette application ressemble beaucoup à Grupio et est également disponible depuis peu.  La seule différence est que Facebook n’y est pas inclut ni l’information concernant l’hébergement.  Aussi, je la trouve moins intéressante visuellement.  Par contre l’application supporte la technologie de capture de codes QR qui vous permet d’avoir accès à de multiples informations : géolocalisation, échanger des cartes d’affaires et surtout, il sert de billet et pour les réservations.

4) EVENTBRITE

Ma cote: 3/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Seulement pour IPhone

Eventbrite est un site internet qui permet de gérer, de promouvoir et de vendre les billets des événements que vous organisez.

Caractéristiques :

-          Permet d’accueillir les participants en scannant leur billet
-          Création d’une page avec informations pour achat en ligne
-          Accès à la liste des participants et leurs modes de paiement
-          Information sur les participants qui sont venus vs ceux absents
-          Analyse de la participation et envois de messages aux participants après l’événement

Vous pourrez aussi avoir de l’information sur l’achalandage à l’arrivée des participants :

Pour chaque événement, Eventbrite vous chargera 2,5% de l’argent de la vente des billets.  Par contre si votre événement est gratuit, vous n’aurez pas à débourser de frais.

Évaluation : C’est une application intéressante en ce qui à trait à l’achat de billets en ligne et pour l’information disponible sur les statistiques d’assiduité.  L’application ne permet cependant pas de déchifrer les codes QR.

5) MEETING SPACE CALCULATOR

Ma cote: 3/5
Coût : gratuit
Langue : anglais
Seulement pour Iphone

Une application qui ne sert qu’à une chose mais le fait rapidement et efficacement : calculer la capacité d’une salle seulement en entrant les dimensions de celle-ci et selon votre choix de disposition.  Vous choisissez le style de table que vous souhaitez et en un clique vous aurez le nombre de personnes que peut contenir votre salle apparait.  Vous pouvez entrez les informations sur les dimensions de la salle en pieds ou en mètres carrés.  Si vous ne disposez pas de ces informations, une fonction peut vous donner des trucs pour vous aider à le déterminer et cela, sans galon à mesurer.

Évaluation : Cette application peut être utile mais d’autres applications offre ce service en plus d’avoir d’autres utilitées.  Malgré cela, je garde l’application car je la trouve visuellement très facile et rapide à utiliser.

Comment créer votre application IPhone événementielle selon vos besoins?

Voici des liens qui pourront vous aider :
- Ready2spark
- AppMakr


En conclusion…
-          Pour des articles de trucs événementiels, l’application Event est aussi disponible mais n’offre pas d’autres utilisations.
-          Éviter Plan my event, l’application bogue tout le temps et ça fait plusieurs fois que j’essaie de l’utiliser.  Il ne semble pas vraiment y avoir d’utilité particulière également.
-          Il existe un site web qui ne traite que des applications pour organisateur d’événements et un  Groupe LinkedIn Meetingapps (lien)

De multiples applications de voyage, d’hôtels, de vols et plus encore sont disponibles et regorgent d’informations pertinentes aux organisateurs d’événements.

Et vous, quelle est votre application événementielle préférée?

Marie-Hélène Boisvert

 

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Application pour un salon