Author: Alice Dawlat | No Comments »
Quand on évolue dans le milieu événementiel, on se rend très vite compte que tout le monde se connaît, s’est déjà rencontré, a déjà travaillé ensemble – c’est aussi un milieu en constante mutation. Cette rubrique n’a pas comme mission de promouvoir un lieu, un service, une personne plus qu’une autre, mais bel et bien de vous faire connaître les personnes qui font le milieu de l’événement de Montréal à Québec. Qui sont-ils ? Qu’offrent-ils ? À vous de les découvrir.
Aujourd’hui je voudrais vous présenter Caroline Voyer, directrice du Réseau des femmes en environnement et son Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER), et nouvellement fondatrice des Vivats !
Caroline Voyer - Crédit : VEE photo
Comment as-tu commencé dans le milieu ?
J’organise des événements depuis que j’ai eu 9 ans. Ensuite la passion de l’environnement m’a prise et j’ai réussi à conjuguer les deux ! La création du Conseil québécois des événements écoresponsables a été une belle aventure et la mise sur pied de la première édition des Vivats à été un beau défi !
Quelle est la mission du CQEER ?
Faciliter et encourager l’organisation d’événements écoresponsables au Québec. Nous mettons en place ce qui nous semble nécessaire pour appuyer les organisateurs d’événements qui veulent adopter des pratiques plus durables.
Comment l’idée des Vivats a vu le jour ?
Nous avons la grande chance d’accompagner des organisateurs d’événements qui adoptent des pratiquent durable depuis 7 ans. Il y a deux ans, j’ai cru qu’il était temps de les récompenser sur la place publique. L’équipe du CQEER s’est mise au travail et le premier gala a eu lieu le 4 avril dernier.
Nous croyons que de reconnaître les organisateurs d’événements sur la place publique les encouragera à maintenir leurs efforts. Faire connaître les bons coups pourra en inspirer d’autres.
Est-ce que cette première édition a répondu aux attentes ?
Oui ! 171 candidatures, 13 lauréats, 270 personnes présentes au gala, une belle couverture médiatique. Les candidatures reçues démontrent des réels changements de comportements dans notre société. Le nombre de candidature démontre quant à lui que les choix responsables ne sont pas réservés à une élite.
Les Laureats des Vivats 2012. Crédit photo - Yvan Duperré, TÉLUQ
Pour toi, quelle a été l’initiative responsable qui a remporté un Vivat, qui mérite d’être plus connue ? Quelles sont les actions mises en place qui méritent d’être reproduites par tout le monde ?
Cette question est très difficile. Je crois que les trois finalistes au prix le Grand Vivat (Coupe Rogers, Festivoix de Trois-Rivières et Festival de Montgolfières de Gatineau) ont réussi à faire du développement durable dans l’ensemble de leur événement, ce qui est remarquable. Par contre, il n’y a pas de recette magique. Chaque événement doit appliquer le développement durable à sa réalité, son public, son lieu, son budget, son équipe, etc.
Il y a deux incontournables : la gestion des matières résiduelles et la réduction de son empreinte carbone. Un événement qui ne fait pas de recyclage s’expose à de vives critiques et l’empreinte carbone étant un impact majeur des événements, on ne peut plus faire comme avant. Nous en sommes à la nouvelle génération des événements.
Qui est dans ton équipe et que font-ils ?
Anne-Marie Bégin est la coordonnatrice du Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER). C’est Anne-Marie qui gère les formations, les offres de services du Conseil, l’équipe du Conseil.
Edith Tessier-Roy est le bras droit d’Anne-Marie. Comme chargée de projet pour le Conseil, Edith classifie nos événements selon la norme du BNQ en gestion responsable d’événements, elle donne des formations, coordonne notre table des commanditaires majeurs d’événements.
Maryse Lemay est contractuelle pour le CQEER. Elle donne des formations et a coordonné la logistique du gala Les Vivats et de plusieurs autres événements du CQEER.
Nous avons aussi une super équipe de formateurs un peu partout au Québec.
Nomme quelques événements que tu as réalisés ?
Le premier souper bénéfice de la Fondation des parlementaire québécois, le lancement de la norme québécoise en gestion responsable d’événement, les assemblées générales et la fête du 10e anniversaire du Réseau des femmes en environnement et le premier gala Les Vivats.
Quel est l’événement dont tu es le plus fière ?
Le premier gala Les Vivats du 4 avril dernier 
Quel est ton meilleur coup et ta pire gaffe en événement?
Mon meilleur coup ? Faire confiance aux bonnes personnes ! Merci à l’équipe du CQEER !
Ma pire gaffe ? Parfois je ne prends pas suffisamment le temps de vérifier tous les petits détails et j’ai de mauvaises surprises…
Un événement que tu aurais aimé réaliser ?
Aucun en particulier, par contre il y en a auquel j’assiste et où je ne voudrais pas faire partie de l’organisation car ils ne sont vraiment pas écoresponsables…Ça en est gênant parfois !
Et/ou auquel tu aurais adoré assister ?
Le lancement de Bridge4Events l’an dernier, il parait que c’était mémorable.
Sur quoi travailles-tu en ce moment ?
Faire rayonner les gagnants de l’an 1 des Vivats.
Préparer l’an 2 des Vivats, déjà !
Que consultes-tu pour rester à jour du milieu événementiel ?
Le Planificateur, guideorganisateur.com, Bridge4Events, des contacts privilégiés m’envoient toutes les nouveautés en événementiel durable.
D’après toi, quel est l’avenir de cette industrie ?
Se mettre au durable ! C’est une question de survie…
Pour suivre Caroline Voyer
Linkedin
Par Alice Dawlat
Author: Myriam Veilleux | No Comments »
Travaillant sur plusieurs événements j’ai eu la chance de côtoyer une panoplie de clients ayant tous et chacun une manière distincte d’activer leur marque en événement ainsi qu’en pré évènement. Certaines sont plus traditionnelles et ne laissent aucune place aux médias sociaux de par l’incertitude ainsi que le danger potentiel d’utiliser ces derniers – car il est certes vrai que l’utilisation des médias sociaux fait en sorte que l’utilisateur ou le client devient en quelque sorte maître de la marque. Il y a évidemment un certain contrôle et une modération qui peut être effectué par le gestionnaire de communauté cependant, ce contrôle ainsi que cette modération ne sont pas à l’épreuve des balles!
D’autres sont des habituées des médias sociaux et utilisent ces médiums à bon escient, ce tout en se respectant les barèmes préétablis. Enfin, il existe également certaines marques qui s’éclatent avec les médias sociaux et qui tentent réellement d’intégrer ces derniers le plus possible au sein de leur activation et se tenir au courant des nouveautés, des nouvelles applications ainsi que des nouvelles tendances dans le domaine.
Tout ceci pour vous dire que je ne crois pas qu’il y ait une recette parfaite et que toutes les façons de gérer un événement et/ou un partenariat peuvent engendrer de résultats positifs cependant je crois que de prendre certains risques – mesurés – en ce qui a trait aux médias sociaux peut mener à des résultats inattendus et certes, très positifs.
En effet, tentant d’incorporer les nouveautés dans un événement, en créant un mur de tweet ou même, en créant un stunt avec Facebook et/ou Twitter comme l’ont fait le TNM il y a quelques mois.
Effectivement, les résultats peuvent faire rayonner votre marque d’une manière inattendue. Ce qui est intéressant avec l’utilisation de Facebook – mais surtout de Twitter est que c’est incroyablement facile d’utilisation et que l’instantanéité des posts et de l’interaction avec les gens qui suivent votre marque est remarquable. En effet, bien que Twitter a des limitations, c’est incroyable de suivre un événement avec les outils développés pour suivre les gens sur Twitter. Effectivement, on peut en même moment suivre des gens qui parlent de l’événement, les posts de l’événement en soi, les gens qui « hashtagent » l’évènement, ++, donnant ainsi un aperçu incroyable de l’événement et permet à votre marque d’être au courant de tout par rapport à ce dernier. En faisant ceci, vous pourrez réutiliser le contenu qui vous stimule le plus et qui fera réagir les « amis » de votre marque sur vos propres pages, créer une promotion au tour de cette information et même plus. Un exemple récent démontrant bien les bénéfices intéressants que peuvent engendrer l’utilisation de twitter avec un u-stream en temps réel est le Festival Mode Design de Montréal qui a réellement intégré ceci dans leur exploitation terrain. Pour plus d’information à cet effet, voici un billet de Camille DG
Donc la conclusion du jour n’est pas que c’est nécessaire d’être sur les médias sociaux afin de réussir cependant, d’après moi, l’utilisation de ces médias deviendra un incontournable sous peu et donc, même les marques qui sont récalcitrantes devront se conformer.
Voici un article sur le blogue de Marie-Annick qui traite du même sujet si jamais vous désirez lire un peu plus!
L’événement comme outil de marketing
Bonne semaine! Myriam @myriam_veilleux
Author: Myriam Veilleux | No Comments »
Il y a mille façons d’avoir du plaisir entre filles et bien souvent, nous n’avons pas à planifier une panoplie d’activités afin que le plaisir s’installe. Effectivement, une coupe de vin, un café latte servent souvent d’instigateurs de plaisir, de conversations, de confidences. Cependant, pour les occasions spéciales, celles où on veut souligner quelque chose de particulier tel un anniversaire, un shower, une promotion, … il est parfois intéressant d’avoir des idées originales de sorties de filles et ce billet traitera en particulier de deux idées de sorties originales entre filles! Je sais que Marie-Annick avait parlé de ce sujet en long et large en 2010 avec son billet à ce sujet cependant j’ai récemment visité deux endroits qui valent le détour.
Boutique Unicorn
Je commence par mon arrêt favori en ville, non pas uniquement car deux de mes bonnes amies sont propriétaires des lieux, mais également car on peut y dénicher mille et une trouvailles de designers québécoises tels Eve Gravel, Mojito, Le Chat, Barila, Valérie Dumaine, Travis Taddeo ainsi que d’inspiration scandinaves tels Wesc et Swedish Hasbeens, mais également car le décor y est splendide et le service incomparable. J Effectivement, les propriétaires Amélie Thellen ainsi que Mélanie Robillard choisissent soigneusement les lignes, morceaux et accessoires en boutique afin d’offrir une variété et une qualité remarquable. Un des arrêts préférés en ville de Pénelope Mcquade et même de de Kirstin Dunst quand elle est à Montréal!
La boutique organise souvent des 5 à 7 mettant en vedette un des designers cependant il est également possible de demander afin de faire une soirée de magasinage « privée » avec vos copines. L’ayant fait récemment pour l’anniversaire d’une copine, je peux vous dire que c’est réellement agréable comme expérience. Cette dernière est repartie avec comme cadeau d’anniversaire un ensemble complet incluant sandales et accessoires! Quoi de plus agréable que de magasiner en prenant un tapas et un verre de vino? J Je suis un peu shopaholic il est vrai mais lorsque je rentre chez Unicorn je me sens un peu comme dans un magasin de bonbons car tout y est beau et donc, une expérience de magasinage privée dans ce lieu est réellement une occasion rêvée pour toute femme!
Maeva Surf
Dans un tout autre ordre d’idées et de domaine d’intérêt je suis allée récemment faire un tour chez Maeva surf pour la fête d’un ami et j’ai réellement été agréablement surprise par l’expérience vécue chez Maeva surf. Je m’attendais à vivre quelque chose de super extrême, voir ressortir de là avec des bleus et un mal de bloc mais finalement, l’expérience s’est super bien passée.
Maeva surf est une vague intérieure continue sur laquelle on peut tenter de « surfer » dans un milieu contrôlé et tempéré. Le tout se situe au Centropolis à Laval et donc, n’est pas trop difficile d’accès. On n’a qu’à prévoir le maillot de bain et les planches ainsi qu’un instructeur sont compris dans la session. On nous montre le procédé et quelques trucs afin de se lever et le tour est joué.Il ne faut pas réellement avoir des aptitudes aux sports sur planche afin d’avoir du plaisir et même, si vous y allez il est certain que vous serez surpris de certains amis qui vous pensiez n’auraient pas été bons et qui finalement ont énormément de succès au cours de leur expérience!
Enfin, je sais qu’il existe mille autres possibilités en ce qui a trait aux sorties de filles mais voulais vous en proposer deux que j’ai expérimenté récemment et qui m’ont énormément plu!
Pour plus d’information sur la Boutique Unicorn:
Blogue de Boutique Unicorn
Page Facebook Unicorn
Site web Unicorn
Twitter Unicorn
Pour plus d’information sur Maeva Surf :
Site web Maeva Surf
Bonne semaine! Myriam @myriam_veilleux
Author: Myriam Veilleux | 1 Comment »
Aujourd’hui je vous parle d’un sujet que je connais bien, la production d’événement sportifs – mais pas n’importe lesquels, soit des événements qui amènent des sports qui sont niches dans des milieux urbains. C’est possible? Bien oui évidemment si j’en parle 
Effectivement, j’ai travaillée et collabore encore occasionnellement avec une compagnie de production événementielle se spécialisant dans le domaine des sports alternatifs qui s’appelle PRO AM Productions et qui fait exactement ça.
Ils amènent des événements de snowboard ainsi que de wakeboard en milieux urbains – là où il n’y a ni neige, ni eau et montent un parcours impressionnant pour des citadins urbains qui n’ont pas la chance de voir des athlètes dans le domaine des sports alternatifs s’adonner à leur passion et/ou encore, qui présente ces sports à des gens qui ne les connaissent pas ou peu. Quel est l’avantage ou le bénéfice de faire ces événements et/ou de s’y associer? Il y a plusieurs aspects positifs de s’associer à des événements inusités qui suscitent de l’intérêt auprès des passants. En effet, que ce soit afin que votre marque se démarque du lot ou encore afin de créer un effet « wow », des événements incluant un élément inusité sont réellement de bonnes valeurs pour des commanditaires ou encore des milieux se cherchant quelque chose afin d’attirer l’oeil sur eux.
Parmi les événements produits par PRO AM Productions se retrouvent ainsi des tournées de wakeboard et de snowboard en milieu urbain qui parcourent la province d’année en année . La recette fonctionne car PRO AM œuvre dans le domaine depuis maintenant plus de 9 années et produit en moyenne quelque vingt événements annuellement. Leur dernier événement ayant eu lieu à Drummondville le 10 juin dernier a encore une fois été un succès comme vous pourrez le constater par la lecture du billet sur leur site web.
Enfin, je voulais simplement vous faire un petit topo d’événements un peu hors du commun. Il y en a certes beaucoup d’autres mais cette compagnie fait bien les choses et Philippe Joyal, à la tête de PRO AM Productions est non seulement un amateur des sports alternatifs mais également un expert du milieu qui saura s’adapter aux besoins de vos clients. Si jamais vous désirez voir de quoi il s’agit par vous même – soyez au rendez-vous le 22 juillet prochain au Radio Lounge du Quartier 10-30!
Bonne semaine!
Myriam @myriam_veilleux
Author: Myriam Veilleux | 1 Comment »
Cette semaine, j’ai choisi d’aborder un aspect événementiel paraissant très simple, même simplissime cependant – on ne peut plus important dans la mesure du succès de votre événement.
Je parle ici de staff promotionnel. Bien que sur papier ça semble très simple d’engager une firme, lui demander 10 agents pour un bloc de 8 heures de tel date à tel date, la réalité est quelque peu différente car plusieurs facteurs doivent être soigneusement considérés avant le début de votre événement. Effectivement, outre un tarif horaire intéressant, voici quelques conseils afin de faire en sorte que le choix de votre compagnie de staff promotionnel soit adapté à vos besoins.
SOYEZ PRÉCIS
Le plus de précisions, de détails au sujet de votre événement que vous donnerez aux firmes, le mieux votre soumission sera adaptée à la réalité ainsi qu’à vos souhaits. Par exemple :
- Quelle tonalité voulez-vous que votre événement ait? High End, sportif, champêtre, urbain, etc.
- Que feront le personnel une fois sur place? Hôtesses, animatrices, MC, barmaids, croupiers, distributeurs d’items promotionnels, etc.
- Quel look recherchez vous? N’hésitez pas à être précis afin d’éviter des surprises.
- Est-ce que le personnel doit être bilingue?
- Quels autres qualités recherchez vous dans le personnel? Amateurs de vin, techno savvy, gamers, skieurs, etc.
Évidemment, vous n’aurez peut être pas tout ce que vous recherchez si vous avez plusieurs critères cependant du moins, vous aurez été très clairs et vous saurez exactement quelles compétences, qualités et quel look votre personnel aura.
FORMATION
Ne lésez pas sur la formation du staff promotionnel car ceci fera définitivement partie de la recette gagnante. En effet, le plus vous donnez de détails sur l’événement, votre activation, votre produit, etc. au staff promotionnel, le mieux ils connaîtront l’événement et votre produit et le moins de surprises vous aurez une fois sur le site.
La formation vous permettra également de mettre les valeurs de votre compagnie de l’avant afin de vous assurer que le staff comprend bien vos attentes, i.e. pas de gomme, pas de cellulaires sur le travail, pas de nourriture en uniformes, etc.
ON VEUT VOIR
Je sais que ce n’est pas toutes les compagnies qui demandent de voir des photos du staff qu’ils auront sur un événement mais de par mon expérience, demander à la compagnie de staff promotionnel de vous fournir une description de chaque staff avec photo avant l’événement peut permettre d’éviter des surprises et permet également de rassurer le client.
COÛTS ADDITIONNELS
N’oubliez pas de penser que en plus de payer le tarif du staff promotionnel vous aurez peut être d’autres frais à considérer tels que – per diems, assurances responsabilité civile, frais de gestion et évidemment, les uniformes du staff!
Étant donné le fait que la province de Québec a tellement d’événements annuellement, il regorge de firmes qui peuvent vous aider avec vos besoins de staff promotionnel.
Quelques adresses à Montréal :
Celcius | celciusinc.com
NewAd | newad.com
Promo Staff | promostaff.ca
Staff Personnel | staffpersonnel.com
Bonne semaine!
Myriam | @myriam_veilleux
