Petits conseils pour l’organisation d’un shower de bébé

Author: | No Comments »

shower1

 

Re-bonjour tout le monde, vous m’avez manqué! Je vous avais bien dit que je reviendrais comme chroniqueuse surprise ;-)! Qu’est-ce qui me fait sortir de mon silence et de mes livres d’études?? Les showers pour bébés! J’ai assisté à une belle petite fête de ce genre dernièrement, et j’ai noté quelques éléments-clés pour vous aider à rendre ce moment mémorable.

On se prend d’avance

Même si l’organisation d’un shower semble simple, il y a beaucoup d’éléments à penser. Pour commencer, vous devez fixer une date. Idéalement, on parle d’environ 1 mois avant la date d’accouchement prévue. Avisez les invités le plus rapidement possible pour que le maximum de personnes soit présent! Ensuite, si c’est une soirée ‘surprise’, vous devrez vous assurer d’avoir un plan qui éliminera tout soupçon chez la future mère. En réfléchissant à ce plan en avance, vous serez en mesure de bâtir un scénario béton.

 La gestion des invités

Il est important d’inviter toutes les personnes qui gravitent autour de la future maman (famille, amis, collègues de travail, etc.). Discutez subtilement avec elle pour connaître les gens qui lui sont chers. Évidemment si ce n’est pas un évènement surprise, demandez une liste précise (avec numéro de téléphone et email) à la future maman. La personne qui sera en charge des invitations se DOIT d’être disponible pour répondre aux questions des invités. S’il le faut, soyez deux et créez un évènement privé sur Facebook pour communiquer vos messages aux invités! Vous pourrez ainsi référer l’entourage pour l’achat de cadeaux, gérer les présences et planifier à l’avance vos besoins en fonction du nombre de personnes. Notez que s’il n’y a pas de liste de cadeaux, vous pourrez proposer des items pratico-pratique; c’est toujours gagnant! Je parle bien sûr de cache-couches, de débarbouillettes, de certificats-cadeaux pour une pharmacie, de  jouets, de livres, et surtout de couches!!

Il est aussi fréquent que les showers soient pour femmes et enfants seulement. Ceci dit, il n’est pas rare que les hommes soient également invités. Tentez de découvrir la préférence de la future maman. Après tout, c’est sa journée  ;-)!

shower

De l’animation : Toujours nécessaire, mais pas trop!

Rappelez-vous que les invités ne se connaissent pas tous. Plusieurs seront très à l’aise de s’adresser aux autres et certains seront très timides. Il est donc favorable de désigner un hôte qui pourra animer la soirée. Deux ou trois activités devraient être suffisantes. Vous trouverez sur la toile plusieurs idées de jeux pour l’occasion. Lorsqu’il y aura eu quelques fous rires, la discussion sera beaucoup plus facile entre les invités. Pour diversifier le type d’animation, vous pouvez également présenter des vidéos lors du shower. Par exemple, vous pouvez filmer à l’avance les conseils des invités pour la future maman et lui présenter le jour de l’évènement.

S’il y a des enfants présents, prévoyez de l’animation adaptée pour eux! Que ce soit un coin bricolage, une maquilleuse sur place ou toute autre activité qui saura attirer leur attention!

 On mange quoi?

Optez pour une formule buffet! Vous pourrez ainsi avoir des options pour tous les goûts. Profitez-en pour intégrer des aliments dont la future maman raffole (et qu’elle peut manger!).  Elle appréciera cette petite attention. Si vous avez un thème, vous pouvez bien sûr choisir un menu qui le respecte. Pensez aussi que vous aurez déjà plusieurs choses à gérer le Jour J donc optez pour un traiteur, un buffet commandé à l’épicerie ou une formule potluck. Niveau alcool, c’est délicat car un shower ne doit pas finir en beuverie. Certaines bannissent carrément la présence d’alcool en support à la mère. Mon conseil; Ayez un drink légér alcoolisé à offrir aux invités et une version sans alcool pour les femmes enceintes/qui allaitent.

On pense à l’essentiel

Gardez en tête que l’essentiel est que la future maman passe un moment agréable. Que la décoration soit douteuse ou que le repas soit pas/trop/assez salé, ce n’est pas grave! Un shower se doit d’être convivial donc on arrête de stresser pour tout. On recherche des solutions aux problèmes (s’il y a), on fait du mieux qu’on peut et on se rappelle que l’important est tout simplement d’être là pour la future maman.

 Bien sûr…petit mot psycho de la fin!

Je voulais prendre le temps d’écrire sur ce sujet car un shower c’est important! C’est une forme de soutien social. Au-delà de l’effet de surprise et de l’évènement, c’est une occasion pour la future maman de ressentir votre support. Certaines vivent une grossesse difficile, de l’isolement, de la peur ou encore de l’anxiété face à ce qui est à venir. Profitez donc de cette réunion pour discuter en groupe de vos expériences respectives de grossesse et de maternité. La future maman se sentira moins seule, comprise et elle pourra avoir des réponses à ses questionnements.

Je termine en vous référant à mon blog si vous voulez lire sur des sujets en lien avec la psychologie de la périnatalité, le développement de l’enfant et la famille

Blog : Bedons & Bambins

Twitter : @BedonsBambins

Facebook : Bedons et Bambins

 

Bon shower ……et à la prochaine ;-)!

 

Lory Zéphyr


OohLaLaPro : Un nouveau logiciel pour organiser vos événements

Author: | 1 Comment »

Depuis quelques semaines, un nouveau logiciel a fait son apparition dans la sphère numérique québécoise pour les organisateurs d’événements. OohLaLaPro offre un logiciel très complet pour monter des dossiers événementiels. Ce logiciel s’adapte à plus de 120 types d’événements, possède plus de 200 définitions de prestations et services et plus de 130 définitions de ressources matérielles avec la possibilité d’en ajouter et modifier. Ainsi le travail de configuration du logiciel à votre événement est un jeu d’enfant.

Grâce à ce logiciel, vous pouvez organiser votre événement de A à Z à l’aide des outils développés et vous permettent de relier tous vos documents, fournisseurs, suivi email etc, sur une même plateforme. Pour en nommer que quelques uns, voici les outils que proposent ce logiciel :
-Relation client / fournisseurs
-Gestion du personnel
-Service de messagerie
-Librairie des documents (devis, contrat, présentation etc.)
-Calendrier (de l’événement, des tâches)
-Gestion et assignation des tâches
-Gestion du budget (dépense, recette, globale, par département etc.)
-Suivi des actions et alertes
-Archivages, et encore pleins d’autres…

Quelques aperçus du logiciel :

Dossier événementiel Renseignements généraux

Dossier événementiel - Renseignements généraux

Dossier événementiel - Prestataires et services requis

Dossier événementiel - Prestataires et services requis

Dossier événementiel - Ressources matérielles requises

Dossier événementiel - Ressources matérielles requises

Dossier événementiel - Budget - Les dépenses

Dossier événementiel - Budget - Les dépenses

Pour le moment la version n’est accessible seulement sur Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7. Le concepteur du logiciel prévoit une prochaine version multi-membres, plusieurs personnes pourront avoir accès au même dossier. Lien direct : www.oohlalapro.com

Si malheureusement vous n’avez pas les moyens pour vous procurez OohLaLaPro, utilisez ceux de Google ;)

 

A bientôt @alicedawlat


Portrait événementiel : entrevue avec Marimiel Audet Johnston

Author: | No Comments »

Quand on évolue un peu dans le milieu de l’événementiel on se rend très vite compte que tout le monde se connaît, s’est déjà rencontré, a déjà travaillé ensemble – c’est aussi un milieu en constante mutation. Cette rubrique n’a pas comme mission de promouvoir un lieu, un service, une personne plus qu’une autre, mais bel et bien de vous  faire connaître les personnes qui font le milieu de l’événement de Montréal mais aussi de Québec.   Qui sont-ils ? Qu’offrent-ils ?  À vous de les découvrir.

Aujourd’hui je vous presente Marimiel Audet Johnston. Avec un prénom aussi original et unique, elle a tout de suite piqué ma curiosité lors de nos premiers échanges téléphoniques il y a de cela 5 ans lors de contrats où nous avons travaillé ensemble. Imaginez mon choc lors de notre première rencontre face à face : une fille blonde comme les blés, souriante et charmante avec un souci du service à la clientèle hors pair…. avec un prénom qui lui va à ravir ;)

En quoi consiste ta job ?

Je m’occupe de toute la relation avec les clients dans l’organisation de leurs événements pour la Baie de Beauport  (décor,audio-visuel, nourriture, animation, etc.).

Comment as-tu commencé dans le milieu ?

J’ai travaillé pendant 5 ans pour Espaces Dalhousie à Québec pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes. Bon défi pour une petite nouvelle dans le domaine événementiel :)

Quelle est ta plus grande force?

Rendre les clients à l’aise et mon grand sens de l’initiative. Ce n’est pas les idées qui manquent dans ce cerveau-là.

Qu’as-tu apporté à ta compagnie ?

Mon sens de l’organisation. L’endroit où je travaille maintenant reçoit des événements que depuis 3 ans, donc il y a encore beaucoup de choses à évelopper; ce qui signifie plein de beaux défis pour moi.

Quelle est la question que tout planificateur te pose en premier ?

Les gens veulent connaître les spécificités de l’endroit, ce qui est possible de faire ou non. Quand la base est possible, je leur réponds souvent qu’il n’y a rien de mieux que de venir voir sur place, car il y a toujours plusieurs façons de mettre sur pied un concept. Je suis chanceuse, car l’endroit où je travaille est versatile et avec ses fenêtres de 20 pieds de haut, elle offre une merveilleuse vue sur le fleuve. Coup de foudre assuré! www.baiedebeauport.com

 

Crédit photo : Jonathan Robert

Qu’est-ce que tu offres à un planificateur ?

De la flexibilité! C’est important de s’adapter à la manière de fonctionner de chacun. J’essaie de leur d’apporter mon plus et une tranquillité d’esprit.

A quelle heure de la journée es-tu le plus facilement joignable ?

Cela dépend des jours, car l’événementiel oblige à avoir une horaire assez variable.

Et comment ? Téléphone, email, autre ?

Je suis joignable des 2 façons. Par courriel, c’est peut-être une façon plus rapide,mais je préconise quand même le téléphone quand il est temps de bien comprendre les besoins de la personne à l’autre bout du fil.

Tu reçois combien d’emails par jour en moyenne ?

une 50aine d’emails par jour et environ une 20aine d’appels.

Tu y as répondu à tous à la fin de la journée ?

Je fais mon gros possible pour répondre dans les 24 heures pour assurer un suivi rapide.

Qui est dans ton équipe et que font-ils ?

J’ai la chance d’avoir un chef exécutif dans mon équipe nommé Benoit Huot, donc cela facilite beaucoup la rapidité de réponse et la flexibilité au niveau de nos menus, mais c’est pas très bon pour la ligne :)

Quel est l’événement le plus « flyé »que tu aies organisé ?

J’ai eu la chance de collaborer aux 2 soirées One Drop  qui se sont déroulées dans la Ville de Québec en 2009 et 2010. Il y avait un montage sur 30 000 pieds carrés. Très bel événement!!!  2500 personnes, une trentaine de traiteurs, une cinquantaine d’artistes, une dizaine de camions de 53’ de matériel de sono, déco et éclairage.

Nomme quelques événements que tu as réalisés ?

Je collabore à environ 150 événements par année, donc j’ai vraiment touché à tous les genres d’événements: soirées protocolaires, cocktail et souper bénéfices, salons de vins, congrès internationaux, expositions et salons, etc. Beaucoup d’événements corporatifs non ouverts au public, mais on peut dire que j’ai collaboré avec à peu près tous les ministères provinciaux et fédéraux, la Ville de Québec, les différents médias, une grande partie des compagnies de la région de Québec (Beenox, Ubisoft, Anapharm, Télus, CGI, Nurun, Olympus, Mallette, Desjardins, etc.), plusieurs partenaires hôteliers (Château Frontenac, Hôtel Pur, Auberge Saint-Antoine, Château Laurier,etc.)  quelques congrès panaméricains et internationaux en collaboration avec les différents DMC de Québec et aussi plusieurs organismes tel que La Fondation Élan, Héma Québec, Club Lions de Sillery, etc.

Quel est l’événement dont tu es le plus fier ?

J’ai la chance d’être impliquée en dehors de mon travail dans la Grande Braderie de Mode Québécoise qui se déroule à Montréal, mais a aussi depuis 1 an son édition dans la Ville de Québec (prochaine édition 8-11 novembre 2012). C’est un événement d’une soixantaine de kiosques de créateurs québécois qui font une énorme liquidation style “souk” européenne. Je collaborais au développement des partenariats, visibilité, publicité, lien avec les exposants, etc. C’est un milieu et un événement qui me passionne beaucoup et qui est vraiment en plein essor dans la Ville de Québec.

Quel est ton meilleur coup et ta pire gaffe en événement?

Je sais que je fais un bon coup quand j’ai droit à un sourire ou un merci de mes clients. Je ne sais pas si je suis chanceuse ou juste trop “detail freak :)” mais il ne m’est jamais arrivé d’événement majeur irrécupérable dans un événement. Je ne suis pas du genre à calculer les choses trop serrées,donc ça me donne toujours une petite marge de manœuvre pour régler les situations.

Utilises-tu les médias sociaux en événement? Si oui lesquels ?

Facebook seulement. La Baie de Beauport a une page Facebook, mais pour être franche, nous avons une personne à l’interne qui gère cette partie, donc je n’ai pas de mérite. Malgré que je suis dans la génération née dans la technologie, je trouve important l’utilisation des média sociaux, mais disons que c’est moins ma force. Je suis plus du type “one-on-one”. “. Je trouve que ça permet de mieux saisir le vrai besoin du client et ses technicalités et cela apporte un côté plus humain à la relation avec lui

Un événement que tu aurais aimé réaliser ?

Je suis très intriguée par les événements organisés par Gestev pour laquelle je travaille (Snowboard Jamboree, Red Bull Crashed Ice, Vélirium, etc.)  J’ai eu la chance cette année d’être un peu impliquée dans tout cela, mais il est certain que j’aimerais bien voir l’ensemble des préparatifs, car sérieusement, il y a tellement de matériels, fournisseurs, médias, etc. que je leur lève mon chapeau de réussir à ficeler le tout.

Et/ou auquel tu aurais adoré assister ?

Le Gala Sport Accord qui se déroule à Québec en ce moment. J’étais supposé en faire partie, mais le mois de mai est très rempli à la Baie de Beauport, donc malheureusement, j’ai dû passer mon tour.

Sur quoi travailles-tu en ce moment ?

Beaucoup, beaucoup de mariages :). Je découvre avec grande joie cette nouvelle clientèle avec qui j’avais eu moins la chance de travailler.

As-tu une découverte à partager ? Un truc sur lequel tu trippes ?

Les compagnies spécialisées en accompagnement pour des activités éco-responsables et avec des produits locaux. Je trouve cela très important, mais parfois difficile de savoir vraiment où regarder, donc je trouve cela super qu’il y ait maintenant des compagnies pour nous aider là-dedans. Par exemple, Takt-etic  nous aide beaucoup en ce moment à incorporer une gestion des matières résiduelles efficaces pour notre service de traiteur et nos événements.

Le salon Je t’aime en chocolat. C’est un salon qui mélange l’art de la mode et du chocolat, donc démonstrations, marché et défilés de robes, sculptures et accessoires fait en chocolat. La première édition a eu lieu cette année à Montréal et a été réalisée par la même équipe avec qui je collabore pour la Grande Braderie de Mode. J’espère que le concept transférera du côté de Québec.

Que consultes-tu pour rester à jour du milieu événementiel ?

Ces temps-ci, beaucoup de magasines, sites web et blogues pour les décors de mariage autant canadiens, qu’américains et européens :  stylemepretty.com, etsy.com, lightinthebox.com, weddingstar.com, www.marthastewartweddings.com, etc.

D’après toi, quel est l’avenir de cette industrie?

Les gens sont de plus en plus au courant et magasinent beaucoup, donc je crois que les clé-en-main deviennent moins populaires. Il faut être flexible au niveau des services et produits que nous offrons afin de donner la place à des événements plus personnalisés et humains.

Pour contacter Marimiel Audet Johnston

mjohnston@gestev.com
418-266-0711

***

Entrevue réalisée par vhebert@decorumquebec.com


Les plus belles terrasses de la ville de Québec !

Author: | No Comments »

Le soleil se fait sentir enfin et vous avez envie d’organiser votre prochain événement à l’extérieur voici mes coups de cœur des plus belles terrasses à Québec !

Aquarium de Québec

Une vue imprenable sur le Pont de Québec et le Fleuve St-Laurent.  Un endroit magique pour les mariages mais aussi idéal pour votre prochain événement corporatif.
418 659-5264 / 1 866 659-5264 (sans frais)  aquarium@sepaq.com
http://www.sepaq.com/ct/paq/index.dot

 

 

 

 

 

 

 

Château Bonne Entente

Un petit bijou de terrasse nichée au coeur de Sainte-Foy. Verdure luxuriante, piscine de rêve et  ambiance californienne avec le restaurant Napa Grill.  418.650.4550 ou 1.888.787.7572 http://chateaubonneentente-px.trvlclick.com/napa-grill_p_192_105.php

 Château Laurier

Le Jardin des Quatre-Saisons : un éden au coeur du Vieux-Québec, un jardin modulable à votre gré avec ses 4 000 pieds carrés de superficie pour des événements jusqu’à 400 personnes. 1 877 522-8108 laurier@vieuxquebec.com    http://hotelchateaulaurier.com/

 

 

 

 

 

 

 

 

Hôtel Musée Premières Nations

Un havre de paix à 20 minutes de Québec avec vue sur la rivière Akiawenrahk.  Dépaysement garanti sur cette terrasse avec le bruit magique de l’eau et l’exotisme des menus proposés.

418 847-2222  / 1-866-551-9222  info@hotelpremieresnations.ca
http://www.hotelpremieresnations.ca/

 

 

 

 

 

 

 

Manoir Montmorency

Un incontournable dans la région de Québec pour la vue imprenable sur la chute
Montmorency, le fleuve Saint-Laurent et l’île d’Orléans. Que peut-on souhaiter
de plus sinon y vivre une expérience gastronomique mémorable, au cœur même
d’une demeure d’époque de style anglais. Terrasse couverte en plus !

418 663-1685, poste 234
http://www.sepaq.com/ct/pcm/index.dot

Musée National des Beaux Arts de Québec

Une terrasse entourée de verdure et d’arbres avec une vue magnifique sur le parc des Champs-de-Bataille. Un lieu culturel unique pour vos prochains événements au coeur de Québec.

418-646-9661  locationdesalles@mnba.qc.ca
http://www.mnba.qc.ca/Afficher.aspx?supersection=317&langue=fr

 

 

 

 

 

 

 

 

En terminant, l’été est court alors les gens apprécient grandement être invités à un événement extérieur sur une terrasse… D’ici là vous pouvez accrocher votre chapelet sur votre corde à linge en souhaitant avoir un été ensoleillé et chaud :) !

 Véronique Hébert @verodecorum
vhebert@decorumquebec.com  

 


Nouvelle application mobile qui aidera les organisateurs d’événements de la région de Québec

Author: | 1 Comment »

Une autre belle primeur pour la région de Québec que je vous partage avec grand bonheur ! L’Office du tourisme et des congrès de Québec lançait au début avril son application mobile gratuite. Un bel outil pratique pour vos prochaines visites dans la Capitale.

Vous cherchez un restaurant pour votre groupe ? Une activité de plein air pour vos congressistes ? Voulez voir un spectacle avec vos clients ? L’application vous donnera un coup de main rapide et accessible directement de votre téléphone intelligent.  Allez visionner la vidéo sur YouTube http://www.youtube.com/watch?v=rPd3x76VphQ&feature=youtube_gdata_player

Pour télécharger l’application gratuitement : http://itunes.apple.com/ca/app/quebec/id507579943?ls=1&mt=8

Véronique Hébert vhebert@decorumquebec.com    @verodecorum